文書管理システム
企業
や
官公庁
などの
組織体
において、
文書
を
統合的
に
管理する
システム
。
管理対象
となる
文書
の
内容
・
性格
により
さまざま
なシステムが
存在
し、
ワークフローシステム
や
グループウェア
などと
連動
して
利用
されたり、
あるいはそれらのシステムが
文書管理
の
機能
を持っていたり
する。
狭義
には
紙ベース
の文書・
書類
を
スキャナ
により
イメージ入力
し、
検索用インデックス情報
を
入力
、
文書の
ライフサイクル管理
などを行う
システムのこと。
必要なとき
には
すばやく
該当文書を検索・表示することのできるシステム。
一般に
文書の
作成
、
デジタル化
、
登録
、
収集
、
分類
、
配布
、
回覧
、
検索
、
閲覧
、
共有
、
保管
、
廃棄
の機能の
いくつか
、
あるいは
そのすべてを持つものをいう。
文書管理システムのサブシステム
文書
+
管理
+
システム
文書管理
+
管理システム
ドキュメントマネジメントシステム
（
DMS
:
document management system
）
文書データベース
改訂履歴
-
履歴管理
（
history management
） -
版管理
、
バージョン管理
（
version control
）
ワークフロー
（
workflow
）
文書の管理体系
文書管理ルール
公文書
IT統制
（
IT control
）
コンテンツ管理システム
（
CMS
:
content management system
）
製品情報管理
（
PDM
:
Product Data Management
）
グループウェア
（
groupware
）
ファイルサーバー
（
File Server
）
企業情報ポータル
（
EIP
:
enterprise information portal
）
知識管理
、
ナレッジマネジメント
（
KM
:
knowledge management
）
文書共有
（
document sharing
）
情報共有
（
information sharing
）
パーソナライズ
（
personalize
）
RFID
（
Radio Frequency Identification
）
コンピュータ支援設計
（
CAD
:
Computer Aided Design
）
文書自動化
（
document automation
）
ドキュメンテーション
（
D11N
:
documentation
）
情報科学
(
Information Science
)
インテリジェントドキュメント
（
intelligent document
）
図書館情報学
（
LIS
:
Library and Information Science
）
分類
-
分類学
、
分類体系
、
タクソノミ
（
Taxonomy
）
資料
-
資料管理
文献
-
文献管理
蔵書
-
蔵書管理
一元管理
、
一括管理
-
集中管理
ファイリングシステム
（
Filing System
）
デジタル化
PDF
（
Portable Document Format
） -
PDF化
フォルダ
（
folder
） -
フォルダ分類
、
フォルダ分け
ファイル名
（
File Name
）
情報整理
書類
俯瞰
（
high angle
）
タグ
（
tag
） -
タグ付け
、
タギング
（
tagging
）
検索
、
サーチ
（
search
）
分類
付加情報
、
追加情報
（
additional information
）
メタデータ
（
meta data
）