発生したらすぐに
突発的な収集については「発生したらすぐに」と書きました。どういう意味でしょうか。 これはその言葉のとおり、収集対象が発生したらすぐに収集しましょう、という意味です。 GTD は定期的なメンテナンスを重視しますが、だからといって定期性だけで回るほど日常は甘くありません。 「処理すべき何か」が突然降ってくることがあります。以下に例を挙げます。
上司や家族から急に頼まれる
素晴らしいアイデアが突然ひらめく
あるメールを読んでいる時、「これをやるべきだ」というタスクが 3 つ思い浮かんだ
……
このようなときは、次のメンテナンスまで放置するわけにはいきません。
忘れてしまうからです。
収集先をインボックス以外にすることもある
例
これをインボックスに入れると、その後（人にもよりますが）数日くらいは目に入れなくなってしまう
即効性が求められる場合は、インボックスではなく「次に取るべき行動」に入れることになるでしょう。 ちなみに、入れるのは「割り込んできたこと」ではなく「今あなたがやっていること」のときもあります。