突発的な収集
「突発的な投入」では、数秒から十数秒くらいかけます。
何かを見つけた時や思いついた時に、その場ですぐ投入だけ済ませることを意味します。
たとえば
郵便受けにあった紙類を「未処理トレー」に置く
友人から来ていた着信に対し「友人からの着信」と記入する
ふと思いついた「歯ブラシ買い替えたい」を記入する
etc.
どのインボックスに投入するかは人それぞれですが、おおよそ適したツールになるはずです。 たとえば郵便物は記入ではなく実物をトレーなどどこか一箇所に集めた方が楽でしょう 肝となるのは投入時間で、数秒から十数秒以内、遅くとも一分以内で素早く済ませたいものです。
というのも、突発的な投入に時間をかけすぎると、今集中していることがおろそかになってしまうからです。たとえ何かに集中しているときでも、漏れなく素早く記録する――それが突発的な投入の意義です。そのためには、「こういうネタはここに入れる」とルールを決めておくとともに、簡単に入れられるよう整備しておく必要があります。