「タスク管理のScrapbox」の資料

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OmniFocusは1つの項目（アクション）を箇条書きとして使うことも複数行の文章を持ったカード（ちょっと融通は効きませんが）として使うこともできる。

タスク管理と勉強の違い

タスク管理法と勉強法の違い

タスク管理とタスク管理法の違い

タスクということを冠しているために全てをタスクとして管理しようする傾向があるのでは？

やはり情報整理という側面から捉え直した方がいい？

タスク管理の工程ってすべてが生産的と限らないような気がします。

自分の方法に限っていうとレビューを繰り返したりすることとかですね。

毎日適当な数のタスク（と情報）をレビューするようにしています。

OmniFocusのアクションで期限を1ヶ月ごとに設定しています。

その日に何のタスクをレビューするのかは実際には1ヶ月ごとに同じに近づきますが、1ヶ月も放置しているタスクや情報出会ったり、レビューできない日とかは数を適当に割り振るのでほぼランダムに近いものがあります。

これが結構楽しいのは、梅棹忠夫のカードを「くる」行為に似ているように思えました。

「昨日のアイデア」という過去粒度性

「一日前」という有限化

一日前の記録を見返す、

インボックスに入れたものを一日寝かして次の日整理しているときの感覚に近かったことを思い出しました。

「過去のアイデアを見返す」という作業は、時間が経つほどにビッグプロジェクトになっていきます。

これをOmniFocusでやっています。一日でできる範囲でアクション単位で見返すのと、1週間でのプロジェクト単位の振り返りです。私は、一日でできる範囲でという有限化ですね。

なんとなく1ヶ月に一回は目を通せるように全てのアクションを20日前後で割って振り分けてます。4,000個あるなら1日200個とかです。ただし、一個ずつというよりは、速読するときのように1画面ずつ表示させてPageDown操作しています。

ふと思ったのですが、私のOmniFocusには行動もアイデアも情報も入れてますが、そこに明確な区分けはなく（ひとつのプロジェクトに対して緩やかな「いつかやる」と「参考情報」で分けていますが）むしろ感覚的には「次にとる行動という名のアイデア」を育む場としての役割を期待している部分があります。

Tシャツを着る勇気はないので、マグカップを買おうか検討中です。

iPadOS

OmniFocusのiPadOSでのアウトラインは畳んだり折りたためないだけで階層としてはインデントとして表現されているし、アクションも追加できるのですね。

今朝、何気なしに古いiPad miniで見てて気づきました。

WatchOS

Apple Watch上ではアクションの右側に「＞」の記号が出てそこをタップするとアウトラインの中を表示します。

いつからでしょうか、今まで気づかなかったです。

少なくとも個人のタスク管理では、効率を求めるより効果を求めた方がよさそう

共同で行うタスク

短距離　中距離　長距離

これから読んでいくのが楽しみです。

黎明期

興盛期

成熟期

成熟期に至り、ある程度なんとかタスク管理ができるようになった状態から、さらに新しいタスク管理（手法・ツール）へと変わっていくのは個人においてツールが使えなくなるといった外的要因でもない限りは、変わることは難しいのではないかと私自身の経験から感じています。

完成形は自分で創る

ピースはランダムで与えられたり、手に入れたりする

ピースには自分で絵を描く

ピースの形をある程度まで自分で作り替えることができる

ありかな。いや、やっぱりなしな気がします。

数少ない難解なプロジェクトをどう進めるかということに悩むより、数あるプロジェクト（次々に湧いてくるやりたいことを含めて、比較的何をすべきかがわかっていながらできないこと）をどう進めるかに悩むことが多そうな気がします。

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タスク管理ツール使ってタスク管理できるやつはツール使わなくても手帳やらで管理できる人だと思ってて、本当にタスクの管理ができない人はタスク管理ツールで管理することすら出来ないと思ってる

それとも、この「ままならなかった」状態ですら出来ないケースや、タスク管理ツールを使えば即タスク管理ができると思っているケースとか、いろんな場合が考えられそうです。

即効性を求めるものではなく、どちらかというと漢方薬のようなもの？

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行動記録とレビュー習慣で自分を深く知れることが時間管理の最大の収穫 | jMatsuzaki

寝付く時に考え事をするのはもはや癖になっています。

単純に忙しすぎるというのもあるかもしれません。

やるリストにある「やるべきこと」は、まあなんとか、といった感じですが。

それとも主観的なものかも。

「いつかやるリスト」をいっそのこと「やりたいことリスト」にしてしまうとか（案）

機械学習

AI

働き方改革

RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）

Excel自動化

30分のところは適当に変えてもよい

タスクシュートは、今何をやっているか、そして何分後、何時間後に何をやっているのかが分かるもの

つまりは、「何分後、何時間後に何をやっているのか？」

ツールを使わずに、上記の問いに置き換えることができるのかもしれない

GTDでいうところの「これは何か？」「望んでいる結果は？」「次にとるべき行動は？」という問いのようなものであり、GTDをやるには何かツールを使わないければならないというのと同じかもしれない

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仕事をする上で普段考えていること

間違えないでほしいのがGTDは「タスクを効率的に処理する」方法では無く「タスクをストレス無く処理する」方法なので、頭の良い人やストレス耐性高い人はもっと別の効率的な手段があると思う。

頭の良い人やストレス耐性高い人は、タスクを書き出す（メモする）ことなく頭の中、もしくは物理的な「物」だけでタスク管理ができているのではないか（仮説）

そういった人は直接的にタスクを管理する。

それに対するものとして、タスクを書き出す（メモする）ワンクッションをおいて間接的にタスクを管理する。

直接的にタスクを管理するよりも、一度、それを否定して、間接的にタスクを管理して、再びそこを否定して、直接的にタスクを管理することに戻る

否定の否定

選択は習慣と絡めて考えたい

レビューの間隔（例えば一週間の間）で収集（把握）しきれていなかったコト・モノを収集（把握）する

休み終わりののレビューで仕事モードへ

平日終わりのレビューでプライベートモードへ

タスク管理ツール・アプリを開くようにしておくとタスクの実行にスムーズに移行できるので地味だけどおススメです。

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プロジェクト管理とGTDの違い

プロジェクト管理とタスク管理

その中で気になったのをいくつか

タスク管理とアウトプット（知的生産？）

媒体

Twitter

Scrapbox

ブログ

note

動画

将来誰かがタスク管理で行き詰まった時のために残せるもの

タスク管理ツールの選択

Scrapboxでリンクを飛んでいくと望んでいるツールの候補が出てくるとか

タスク管理の発展

自分のタスク管理をうまく回すやり方の試行錯誤

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「なぜなら、目的に手加減を加えることなく、それでいて結果ばかりを追い求める欲動からは解放された。純粋な意志というものは、あらゆる点で完璧なものだからである。」

アレイスター・クロウリー『法の書』第1章第44節。

「目的」「結果」「意志」という単語から果たしてGTDに結びつくのか気になります。

一年後に振り返りの一つの山場を迎える

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「"覚えているもの" こそが重要度の高いものである」という原則は、タスク管理と逆行している理論に見えるけれど、むしろタスク管理を深く追求すればするほど、「人の直感」の価値を再認識させられる。

ToDoリストがあなたの生産性を破壊する

関連記事 やらないことリスト

私はよく脱線します。

タスク管理に集中できていると仕事に脱線しやすい矛盾

タスク管理をGTDだけで運用していると、時間管理もしなければという課題に直面することになります。

元ネタ

問題はそれが起きたのと、同じレベルで解決することはない

Weekly R-style Magazine ～読む・書く・考えるの探求～ 2019/05/27 第450号

「No-inbox Life」を読んで、ふと思いました。また考えてみたいと思います。