各箱がどのレビューでメンテナンスされるかの対応表
レビュー (GTD)の頻度で各箱のメンテナンスを行うかの対応表です
凡例
y: 点検する項目
Y: GTDで点検すべきと定められている項目
table:対応表
箱の名前 日次レビュー 週次レビュー 月次レビュー 年次レビュー 随時レビュー
インボックス y
資料 y
いつかやる y
プロジェクト Y
カレンダー Y
連絡待ち Y
次に取るべき行動 Y
軸 (制約) Y y
軸 (目標) Y y
軸 (理想) Y y
軸 (価値観) Y y
(ゴミ箱用の領域は作らないのでメンテナンスしない)
これはあくまで目安です。
各自の生活に合わせて、適切な頻度で点検できればそれに越したことはありません。
たとえば「いつかやる」を週次レビューで点検しても良いわけです。
ですが、Yで示した箇所はなるべく踏襲するようにしましょう
踏襲した上で、合わないなぁ・要らないなぁ・足りないなぁとわかったら、その時に崩していけばいいのです。
序破急ではないですが、せっかく GTD が「こうすれば割と上手くいくよ」と教えてくれているので、まずは素直に踏襲するのが無難だと思います。