GTDでやっていないこと
2分以内で処理できるものはその場でやってしまう
とりあえず2分間やってみて処理できればそれでよし、2分以上かかるようならインボックスへという流れにしています(2分は目安です)。
コンテキスト(タグ)で分ける
いわゆる「電話」「自宅」「PC」とかでネクストアクションを分けるのは、行っていません。
カスタムパースペクティブで表示を区別させるために「仕事」と「プライベート」で分けたり、ネクストアクションに「次に取るべき行動」というタグをつけたり、「インボックス」というタグをつけたりしています。
OmniFocusのインボックスは一時避難的に使って、普段は、インボックスに入れる時点で「インボックス」というタグを割り振るようにしています。
これはOmniFocusのカスタムパースペクティブでは正規のインボックスの中身を表示させることができずに、インボックスのタグを割り振ったものをパースペクティブで見せるための苦肉の作です。
そのおかげと言って何ですが、常にinbox-zero状態です(タグで割り振った「インボックス」に入れた状態があるのであくまで擬似的なものですが)