文書主義の原則 - suto3の大福帳

文書主義の原則

必要な情報を文書によって取り扱うことを「文書主義の原則」という。

確かに、仕事のなかで文書作成に要する時間・労力はバカにならない。

また、記憶が不正確になったり、証拠が残らないといった問題が起きることがある。（言った言わない）

そこで文書（記録）の形にすることによってこの点を補い、情報を伝達・確認・保存・記録することができ、また多くの人に伝えることも可能になる。

仕事は「言葉」ではなく「文書」を媒介にして行われる。

その範囲が広く、しかも長期にわたって継続して伝達できる。

意思決定の意味、内容が客観的に決定され、受け取った側の主観によって左右されることが少ない。

長く将来にわたって残すことができる。従って、後日の参考や証拠とすることもできる。

他の伝達手段（口頭等）に比べ、内容を確実に誤りなく伝達できる。