PARAの法則 - evergreens

PARAの法則

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https://fortelabs.com/blog/basboverview/

Tiago Forte氏が考案された、文献情報を管理するシステム。

特徴を一言で言うと、Actionable(行動しやすさ)で、その情報の扱いを変えるというもの。

そのため、重要なことを、忘却の彼方に追いやってしまうことを防げる効果がある。

詳細は、時間に追われない「知的生産術」で詳しく解説されている。

GTDから影響を受けている。

アイゼンハワーマトリクスとも密接に結びついていると考えられる。

どうやるか？

PARAは、Project, Area, Resouce, Archiveの頭文字をとっている

そして、アクショナビリティー順(P > A > R > A)に、4つのカテゴリーとなっている。

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WebやSNSなどの情報に触れたときに、以下の質問を自らに投げかける。

「この情報が一番役に立つのは、どのプロジェクトだろう？」

今取り組んでいる緊急度の高いプロジェクトに合致すれば、その資料をそこに格納する

上に該当するものがないとき、「どのエリアで一番役に立つのだろう？」

長い期間(生涯をかけて)責任があるものであれば、Areaにその資料を格納する。

上に該当するものがないとき、「どのリソースに属するだろう？」

責任はないが、関心があるものであれば、Resourceにその資料を格納する

どれも該当しなければ、アーカイブへ

PARAの詳細解説

P:プロジェクト

今まさに、仕事や生活で具体的な期限があって取り組んでいること、始まりと終わりが明確にあること

具体例

仕事のプロジェクト

資料作成、デザインの完成

個人的なプロジェクト

休暇の計画を立てる、家具を買う

サイドプロジェクト　

オンラインコースを終了する、記事を公開する

A: エリア

健康、幸福、安全など生活満足度に関わる、必要な範囲

長い時間をかけて取り組む責任のあること

明確な終わりはないが、維持すべき基準がある

具体例

プライベート

自分に責任のある活動や場所: 家、料理、旅行

自分に責任のある人々: 友人、子供、配偶者、ペット

自分に責任のあるパフォーマンス: 健康、自己啓発、家計

仕事

自分に責任がある部署や職務: マーケティング、戦略実行、商品開発

自分に責任がある人々やチーム: 部下、マネージャー

自分に責任のあるパフォーマンス: 能力開発、人脈、求人

R: リソース

資料、発想を豊かにするための図書館

状況に応じて将来的に実行するかもしれないテーマや関心事

現在取り組んでいるプロジェクトやエリアに関係ないものは、全てここ

具体例

関心のあるテーマ: 建築、ビール、英文学

研究しているテーマ: メモの取り方、習慣作り

参照したい役立つ情報: 写真素材、死ぬまでに行きたい旅行計画

趣味や好きなテーマ: コーヒー、名作映画、アニメ

A: アーカイブ

すでに完了、休止したこと

具体例

完了あるいは打ち切りになったプロジェクト

管理責任のなくなったエリア

興味を失った趣味やテーマ

プロジェクトとエリアの違い

期限があるかないか

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実践例

フォルダ構成

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プロジェクト

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エリア

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リソース

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アーカイブ

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