各チームTODO/期日まとめ
全体統括チーム
事前準備スタッフの必要人数の6割以上を確保 開催 8ヶ月前までに
運営チームの取りまとめ、連携補助 随時
Webサイト制作チーム
LP 開催 6ヶ月前までに
スポンサー & コンテンツ一覧 開催 2ヶ月前までに
スポンサー対応チーム
プラン作成 開催 7ヶ月前までに
募集LP・Form作成 開催 6ヶ月前までに
募集LPは凝ったサイトである必要はない（Google docs、Notion などで十分）
募集開始 開催 6ヶ月前までに
スポンサーのブース希望をまとめる 開催 3ヶ月前までに
請求完了 開催 2ヶ月前までに
会場費、サーバー代の支払時期に依存する
ワークショップ募集、選定チーム
募集LP・Form作成 開催 4ヶ月前までに
募集LPは凝ったサイトである必要はない（Google docs、Notion などで十分）
募集開始 開催 4ヶ月前までに
多い場合 → 明らかに見合わない早めに足切りして応募者に返答
全てのワークショップコンテンツを確定 開催 1ヶ月前までに
ブース割り振り 開催 1ヶ月前までに
ノベルティ担当チーム
必要数確定・ノベルティ選定 開催 3ヶ月前までに
購入（2日前には会場近くに届いてほしい） 開催 1ヶ月前までに
配布マニュアル作成 開催 1ヶ月前までに
会場ルール作成チーム
会場手配（必要なら下見） 開催 10ヶ月前までに
当日スタッフの必要な人数の7割以上を確保 開催 3ヶ月前までに
会場内ルール作成 開催 2ヶ月前までに
スタッフ向けシフト・マニュアル作成 開催 1ヶ月前までに