タイミングマッチング

会議にはタイミングマッチングの成立が必要、ということができる。

用語

会議

ここでは打ち合わせの意として使う

形式や時間は問わず、2者以上での何らかの話し合いはすべて会議

雑談は除く

背景

会議は使いやすく、強力でもあるため、無闇に乱用されがちである

しかし会議には弊害も多い

そこで会議が成立するまで、に目を向ける

成立のさせ方を工夫すれば弊害を抑えられるかもしれない

では成立とは？

空き時間のマッチング、と言えるのではないか

これをタイミングマッチングと名付ける

table:よく知られたマッチング方式

種類 例

Appointment アポ取り 調整(前日) 「いつにします？」「参加可能時間帯を第三希望まで」「出欠可否を書いてください」

Interval 定例会議 予定 朝会、毎週月曜日9:00の内部定例

Strong Asking 会議の割り込み 割込 「今ちょっといいですか？」 → そのまま会議する

Weak Asking 予定の割り込み 調整(当日) 「じゃあ16:00にリモートで」

Shifting 会議へのシフト 割込 雑談の延長で会議を始める

Welcoming 着順で会議 予定 オフィスアワー

筆者が提案するマッチング方式（マッチングに関するワークウェアのご提案）

マッチング因子

タイミングマッチングに関するワークウェアを考える上で参考になりそうなもの

種類

調整

予定

割込

状態

心理的安全性の程度

組織の規模（人数の規模）

ビジー（スケジュールパンパンで予定確保がかんたんじゃない人）の人数 etc