インボックス

「未確認のもの」を扱う領域。

概要

これの「溜まる場所」をインボックスという

元の語源は「未処理の書類を入れておく箱」「電子メールの受信箱」

例

自宅のポスト

電子メール

SNSやコミュニケーションツールの通知

インボックスの意義

「空になれば終わり」というゴールをつくれること

これにより精神衛生を保つことができる

インボックスを運用するコツ

処理する頻度を決める

メールを例にすると「朝一と昼一と夕方の3回だけチェックする」といったように、確認タイミングを固定する

これは「バッチ処理」と呼ばれることがあります

Q: 固定して済む物量ではありません

「すぐに返信しなければならないやり取り」のやり方を変えてください。必要なのはインボックスではなく会議かもしれません。あるいは権限委譲かもしれません

用途ごとに用意する

たとえば「自宅に届く書類」「あとで読みたい本や印刷物」「メール」「会社のSlackやTeamsのDM」「Xでフォローしている人達の新規ポスト」「YouTubeの動画新着」はすべて別のインボックスに分けた方が良いです

というのも、インボックスに溜まるものには文脈があり、これらが混ざると確認がしんどいからです

わかりやすい例として、仕事のための業界キャッチアップと趣味でフォローしているエンターテイナーの新着コンテンツのキャッチアップは分けたいと思います

とはいえ通常は分かれています

問題となるのは自分でインボックスをつくるときです

インボックスから捨てる

確認したものはいつまでも残さず処分します

対処が必要なら別のタスク管理ツールに入れるべきですし、要らないと決めたのなら潔く捨てます（削除します）

優柔不断に残したままにしていると終わりません、

かつ分量が多くなると破綻します

メールの受信箱が未読3741件、のような光景はまさに破綻しています