職場にScrapbox導入したいよ〜〜〜
from 2024/04/09
のりしろ
マニュアル作る時間 is ないの話がありつつ
それはそれとして、職場にScrapbox導入したいよ〜〜〜yuyuko.icon
日々ドカドカ更新されていく共有事項の実践やリマインドが、結局ごく一部の「記憶力いい人」「気付ける人」頼りになっており、属人化解消にはほど遠い
というかそのままズバリ言われた、「yuyuko.iconさんは気付ける人だから&みんなにリマインドしてくれるから助かる」みたいなこと
勝手に助からないでくれ、お前もやれ(言えない)
みんながやらねえからおれがやってるだけだ(言えない)
ここノーバディ運動cFQ2f7LRuLYP.icon
誰もやらないからやる
こういう立場を利用して給料をあげる選択肢も...基素.icon
舗装する仕事、と自分は呼んでいるinajob.icon
その人が行うと舗装される業務があって、ありがたいなと思っている
インフラ整備大事takker.icon
評価者が評価してくれるならいいんですけどね基素.icon
今の職場では自分がいちばん新参なのに気付けばこういう立ち位置になっている。自分よりも断然歴の長い人に注意とかしたくない、全然したくない
自分よりも断然歴の長い人に注意をしたくないのは、不快なフィードバックがあるからだろうかtakker.icon
例:誤字を修正したら「細かい」と言われ、内容を確認したら「教えを乞うてるつもりじゃないけど」と言われた
もやもや……
組織に順応する前に外目線で色々言える時期に色々言ってScrapbox導入したmtane0412.icon
小さい会社なので可能だったところもある
属人化の解消にscrapboxで細かな情報を残すのは良いと思うけど、scrapboxが合わない企業でも書かれているように、テキストによるコミュニケーションが出来ないと導入しても効果が得られないのがネックになって職場に導入しようと思えないHiro Aki.icon
少しでも古くなった情報はどんどん埋もれていくため、似たような事案が起きてもノウハウを再利用できず、毎回要らん作業が発生する
Scrapboxでペッと掘り返して「これ使ってよしなにやっといて」をやりたい
このあたり上のマニュアル化に否定的な見方と矛盾してるように思うtakker.icon
いや、上のは「マニュアル化する時間がない」という主張か
それならscrapboxだったとしても同じに思う
時間が(与えられ)ないことが問題点なら、scrapboxであっても書く時間がないから同じ
マニュアルを見ないという問題もどちらも同じ
yuyuko.icon
a. メンバー間の業務量の偏りを減らすため、みんなが必要に応じて参照できるマニュアルを作りたい
b. マニュアル作りに十分な時間は割けない
という状況から、落としどころとしてScrapboxに雑に書くという案に思い至った
そもそもyuyuko.iconの現職場で「マニュアルを作る」というと、Word(やExcel方眼紙)できれいに整えた文書を印刷してバインダーに綴じることを指す
更新のハードルが高いので、更新の必要が生じたら「作成者の○○さんに任せよう」と結局それ自体が属人化する
もっと雑に書ける「ここ見といて」置き場を作りたい
美文書にするか雑に書くかの違いがあったのですね。納得しましたtakker.icon
2024/04/09#661483e11280f000004a1e80のおかげで自分が何をしたいのか掘り下げられました、ありがたやです🙇yuyuko.icon
とはいえ職場に有料ツールを導入するのは諸々ハードルがあるので、既に利用中で追加コストのかからないツールを使って少しでも楽ができたらいいんだけどな
それを考える時間 is ない
最低限ぼかして書いたが、なんかただの愚痴みたいになってしまったので、寝て起きて我に返ったら消すかもしれない