プロジェクト管理

最近気になること

タスク管理の技術

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デイリーのタスク管理は、なんとかなりそうなので、次はプロジェクト管理の見直しをしたい

管理対象

期限

進捗

確認のタイミングが定まっていない

予算

(メンバー)

コミュニケーション

指示事項

フォルダ？

他部署との調整

会議録

問題は、そのプロジェクトページへの書き込みが疎遠になることです。日中は、デイリーページを開きっぱなしなので、そちらに書き込んでしまい、プロジェクトページにはほとんど何も書き込まれない、ということが頻繁に起こります。

職場での環境だとこの問題を解決するのがそう簡単ではありません。ツールが、限定されてしまうからです。

どうできるか、色々試しています

そうした場合にデイリーページを開きっぱなしで、プロジェクトページにタスクが追加されていくことができています。

この辺はやはりOmniFocusよくできてますよね

とりあえず、7/9 プロジェクトリストを新たに作りました。30くらいのプロジェクトです。

サイドバーやアウトライン（メインの部分）を折りたたんで一応、表示できるのですが、ごちゃごちゃしており、それを眺めて考えるといったことには不向きです（以前、takahrtさんがおっしゃっていて「確かに」と思った記憶があります）

致し方なく、プロジェクトリストという名のプロジェクトを作って、そこにプロジェクト名だけをアクションとして必要に応じて階層的に列挙しています。

そうして、プロジェクトが新たに追加した時にプロジェクトリストに追加します（正直、あまり機能していないですが）

いっそのこと別のツールやマインドマップのようなものにしてもいいかもと思いつつ、常に触れているツールでなんとかしのいで行きたいという気持ちがあります。

私のプロジェクトリストは「backlog」というツールに書いてます。フリープランもあるのでお試しになってみては？

OmniGraffleをマインドマップ的に使えないかも検討してみます。

Standard版のロック解除だけで¥17,800…

フリーで使えるXMindというマインドマップが作成できるソフトで挑戦してみましたが、なんだか使いにくいです。

いっそのことWordやExcelで作る？

7/10 少しでもプロジェクトを前進させたいので、ひとつだけタスクを実行。タスクはあらかじめ分割しておきました。

あと"このルールをメンバーに周知させておけば、"というのがあるけど、これが案外難しいのでは問題。

むしろ、それができるなら、どんな整理体系でも問題は生じない気もする。

フォルダ構成は全体スケジュールから落とし込むと使いやすい

POINT①プロジェクト計画や管理方針など、プロジェクトの核となる資料は一番上のフォルダに設置する

いや、職場の共有フォルダの構成が上記だったか真似してみたのが始まりでした。

7/12 未確定の情報が飛び交い、整理に気を使った。

7/13 書類を整理して、メンバーに仕事を割り振ったり、確認を依頼した。

7/14 ひとつプロジェクト(GTD的な)をこなした。明日でもレビューしておく

真似してiconを使ってみましたが、フリーで誰でも使ってよかったのでしょうか（リンク先を読んで誰でも編集に参加することができるのは分かりましたが）…

/icons/hr.icon

も結構便利でよく使っています。

7/16 メンバーに頼めることは、頼んだ。

7/19 プロジェクト内の進捗を記録するプロジェクトノートを作りたい

7/25 若干炎上気味

ファーストタスクをやる前にデイリータスクリストの確認が必要

そうしないと、ファーストタスクに引っ張られてしまってうまくいかない

7/28 収集を時間を作って行いたい。

8/5 振り返ってみると、割り込みが非常に多い7月だった。今日は割り込みがほぼ0だった。作業効率は上がり、集中が途切れず良かった。

割り込みを無くすことができない環境なので、割り込みが少ない時間帯に集中して仕事をするのがいいと考えている。