社内雑務もメールや通知じゃなくて「一目で見てわかる」形で提供したいよなぁ
背景
特にでかい企業だと、日々全社通知的なところであれしろ、これしろ、期日までにしろってのがよく来る
そしてカスケードする
全社レベルの雑務
事業部レベルの
部門レベルの
問題点
メールみたいに「いちいち形式が強くて」読むのがウザイ（ノイズ多い）
皆の進捗や感想が見えない
あとで探したりメモしたりすることができない（自力で行う必要がある）
で、どうしたい？
もっと楽できるだろ
一目で見てわかるようにしたい
上手くサマリーと可視化を駆使して
inbox時
あとは社員の対応状況とかも見えるようにすれば、やる気も出るだろ
単位をトピックと呼ぶことにする
トピックの中身はこんな感じか
わかりやすいタイトル
イベント or not
要対応 or not
3行サマリー
10行サマリー
オリジナル
コメントや議論エリア
1
Scrapboxみたいな二次元カードUIが良い
で、対応要否や盛り上がりなどで視覚的に強調できたらいい
ソートも使いたい
大胆にまとめたい
要するに～～ってことや、ってのを示したい
通知文オリジナルは末尾とかリンク先とかに書いて残しておけばそれでいいんだよ
見たい奴だけ見ればいい
なんていうか「全員一次のオリジナルをちゃんと読め」という前提になっている
サマリーは多段階にする
1行
3行
10行
オリジナル
くらいかなぁsta.icon
社員参加型にする
サマリーを誰でもつくれる＆投票できるようにしたい
良いゲーミフィケーションになる
色んな人のサマリーが並ぶ、でもいいね
それを眺めるだけでも本質を把握できようsta.icon
分類はたぶんこんな感じ
sta.icon
1 予定、2 要対応（締切がある＆社員対応必須）、3 その他
特に重要なのが1と2
1は予定調整（参加する or しない、しないなら再調整依頼とか）が要るし
2はタスクなのでタスク管理が要る
3は宣伝とかお知らせとかそういうのだから無視していい
下記HEYで言えばスパムの範疇かなぁ
もちろん興味あるとか、それで情報収集してるとかなら各自ウォッチすればいいけどsta.icon
通知系、フィードで読む系、領収書系
が、これは「会社が全社員に出すタスク」ではなく「（スパムは弾いた上で）個人が受けるビジネスメール全部」って感じなのでちょっと観点が違う
UIはそれぞれなので、UIに載せられるデータつか規格を考える方向なのか？sta.icon
類似
本案もここに属するかなsta.icon
要するに「全社員参加型の営為」ということ。