市電LT MTG 7/23
会議時間 (想定) 19:00-21:00
【やること】
確認事項
企業協賛方針の決定
開催3週間前の役割分担を決定
当日の役割分担を決定
【確認事項】
基本情報
開催場所: 函館市電 車両内
募集人数: 運営+15人
connpassに記載する情報
開催時期: 9/18(月祝) 10:00-12:00
以上で問題ないか？
18(月祝)希望ですjumbo.icon
↑も踏まえてdiscordでアンケートする
10:00開始と14:00開始でアンケートをとる
営業時間よりゆっくり走るので参考までに
集合場所
十字街
アクセスしやすい
まちづくりセンターの利用も念頭に置くとすれば必然的にこちらになる
乗る前に利用するか、乗ってから利用するかによるかとjumbo.icon
乗ってから利用
全体スケジュールがどうなるかによりますねjumbo.icon
市電運行との兼ね合い？ (jugesuke)
駒場車庫→十字街までの回送は時間に含まれるのか (jugesuke)
伺う必要がある
駒場車庫◎
車庫の中に入れる（重要）
アクセスが悪い
市電で行けるからそんなにかも (jugesuke)
準備が落ち着いてできるかも (jugesuke)
早めに車庫に入って準備できそう
通過駅でLT時間を制限するといいかもしれない
時間制限をキツめにする
外部の会議室は使わない
駒場車庫
アクションアイテム
非同期で期限を決めてお店を出し合い、その後投票する必要あり
配信
する？
興味がある人も多いはずなので、やっていいと思う
コンセプトがブレるかも (jugesuke)
LTの内容というより市電でLTする体験が重要そう (jugesuke)
あとでレポート記事か動画を出すだけで十分？ (jugesuke)
記録や録画は非常に有効そう(omochi)
ソフトウェアや機材の準備のコストが高すぎるかも？
誰がモバイルルーターを提供する？
録画
カメラは確保できそう
カメラの設置方法が懸念
営業列車ほどは揺れないと聞いたが、三脚で可能なのか？
中央のドア付近に場所があったので、置くならそういうところ？
手すりにクリップをつけて挟んでしまう手もある
ぺるきさん)落ちないか不安、吊り革のこと？
つり革ではなく握り手
非同期で話したほうがいいかも？
設営の人に裁量権渡して決定してもらってもいいかもしれない
設営担当は今日話し合って決定する
1.5mくらいの三脚を持っているかも？
人くらいの高さがあれば、撮れるかも
三脚が広げられる場所があるのか
軽いので揺れでズレる恐れ(三脚は1.2kgしかない)
固定の安全性はクリップのほうがいいかもしれない
配信しない、録画はする
発表枠
どうする？
10分6人 + 5分6人くらいだろうか
駅間でいい感じに切るという案
https://scrapbox.io/files/64bd16fa484ac3001bcfb66d.png
時間は全員一律で、開催前に各登壇者の枠 (何駅から何駅までになるか) を決める
何駅分か、は提示したほうがいい？
6分 (3駅間くらい)
全てで20駅くらい
往復で40駅なので、概ね10枠程度？
10人弱ぐらい
放送で終わるタイミングが分かるといいかも
状況の確認のために問い合わせが必要
放送が貸切する車両で流せるのか
もし流せない場合は、音源を借りることができるか
チャイムだけでもよい
放送全部流すと邪魔かもしれないから調整がいるかもしれない
【企業協賛の方針】
そもそも企業を誘致するのか？
(結論) 企業協賛は募らない
(誘致 = 協賛？)
企業誘致のメリットがどこまで求められているのか
学生にキャリア的な選択肢の提示
求人イベントではない
「ちゃんとしている感が出せる」
いろんな人に来てもらうには魅力的
しかし、定量的に判断できない
一般的にどうなんだろう
草の根で集まっている集会は、怪しく見えるか？
もし怪しいのであれば、そもそものコミュニティ自体の "怪しさ" を解消するほうがいいのでは (jugesuke)
参加者向けのちゃんとしている感ではなく、大学や法人相手にイベントの質の高さを提示できるという話でした(omochi)
これは今回求められることなのか？
LT開催のほうが優先
予算2万円+α なら負担のほうが大きい？ (jugesuke)
企業の社内稟議を通せるドキュメントや開催報告を作る必要があるので、その分プラスアルファでの質
マリカンは大学公認サークルなので十分かも (jugesuke)
「金銭的な負担が減る」
これも、いろんな人に来てもらう動機になる
参加費（仮）2,500円とすると、中高生や年次の低い高専生には安易に手を出せない
安易に手を出せない -> 本当にそう？
参加費に傾斜をつけてもいいかも
大学生以上の人たちは一人頭プラス数百円の負担？
{中高生(+高専3年まで), 大学生以上} など
これよさそう(omochi)
LOCAL学生交通費支援も必要ならやる
金額について
上限決めて、人数が多ければ減らす？
「市電貸切料金をみんなでいい感じに割り勘する予定です ()。 概ね%d円 (高校生相当以下は%d円くらい) を予定しています。」（サンプル文章） 逆に、函館の"地域ITコミュニティ"の勢いをアピールできる機会かもしれない (jugesuke)
ただの感想です
企業側のメリットをどこまで用意できるか
一口何円くらいが妥当か
目安: 10,000円
用意できる企業側のメリットにもよる
【前回MTGで決めた役割分担の確認】
決まっていないところも決めておきたい
【開催3週間前の役割分担】
事務手続
函館市電の貸切手続
ええと、やっていただけましたっけ
まだです。利用日時が確定してないので。仮押さえはしてますjumbo.icon
日時確定したので本予約で良いですかね？jumbo.icon
OK
7/24確定メールしてみますjumbo.icon
モバイルルーターの貸出
企業誘致
企業への声掛け
具体的にどうするのがいいのか、omochiさんに聞きたいかも
会場設計担当
簡単な図を
車内の写真をもってないので何らかで送って欲しいです (jugesuke)
専用のthredをつくるのでそこに
【当日の役割分担】
イベント当日
司会
イベントそのものを進行する人
オープニング/クロージングも担当
ガイドもするかも
who: ぺるき
広報 （＝Twitter大臣）
現状はナシという方向性でいく
参加者のツイートに任せる？
公式Twitterアカウントを管理
参加者が投稿したハッシュタグ付きのツイートをリツイート&ピックアップしてほしい
who:
ハッシュタグどうする？
撮影
配信・アーカイブ用のカメラによる撮影
マリカン関係者がいいかも
カメラの管理責任・運用ノウハウの蓄積の面で嬉しい
who: Jugesuke, kCat
上記役割の埋め合わせ
誰かが発表している時に、代わりに上記の役割を担う人
who: 余った人
【misc】
肖像権の確認
マリカンの春にやったLT会では受付で確認した
これを踏襲する？
【今後の動き】
広告広報担当：ポスター作成の開始
「基本情報」を参考に、必要な素材とレイアウトまで作成
市電LT、誰かロゴ作る？（自分でもいい）
ロゴは必要条件ではなさそう (jugesuke)
ポスターのデザイン上いるなら考える？ (jugesuke)
参考
https://scrapbox.io/files/64bd1a3ab3b9b8001cc189d7.png
仮connpassの作成
connpassページの編集権限を付ける必要性がある
マリカン側でページ作成を行うのでそれを加筆修正する
omochiのアカウント
omochi_daisukijp
スケジュールの見積もりもお願いしたい
1運行1時間40分程度を念頭に
参加枠の設定
概要の説明
金額について
上限決めて、人数が多ければ減らす？
「市電貸切料金をみんなでいい感じに割り勘する予定です ()。 概ね%d円 (高校生相当以下は%d円くらい) を予定しています。」（サンプル文章） 会場設計
いつまで？
車内の写真
会場設計のchのスレッドにお願いします (jugesuke)
その他、各種役割については、開催3週間ほど前に開始を呼びかけます
【期限について】
会場設計・仮connpass・ポスター
8/17 (8月中下旬頃) を目処に、最初の草案の提出をお願いしたいです
提出(議論) 場所は任せます、必要であれば新しくチャンネルを作っても問題ないです