役立つリンク/Tips集 (運営向け)

過去のTRY

このページに運営のナレッジをあつめる(リンクやTipsを手短に列挙していくイメージ)

イベントのタイトルは内容が想像しやすいものにする

アンケートのURLをイベントオープニング時に公開する

台本をつくる（LT会ももくもく会もそんなにフォーマットは変わらないので共通のものを用意する）

ノイズが入ってそうな方がいらっしゃればお声がけする

タイムテーブルの冒頭に10分ほどバッファを入れる

サポート係を明示的にする（Discordに参加できない人のサポートなどをする人）

イベントの途中参加やトラブルはサポート専用のボイスチャンネルでサポートが対応する

自己紹介→会の説明という順番で進めてみる

雑談の人数が多い時のグループ分けは、オン・オフかかわらず考慮する

新規参加者やあまり会話されていない方に勇気をもって積極的に話を振っていく

途中参加OKと伝える

LT会

セッションごとにQ&A時間を作ってみる

「セッション2回やってふりかえり、だと盛り上がり感が欠けるかも？」というコメントあり

枠が早く埋まった場合発表枠を増やしてみる

供給が足りてない可能性がある

「朝開催」をタイトルに入れる

時間を間違えて参加していたという例が1件あったので

画面共有の疎通確認の時間を取る

Clusterを使う

もくもく会

25分 x 2セットにしてみる（1セットでは少なかった）

Miroを使うときはinviteコード付きのリンクを使う

Miroを使うときは有料版の機能を検討する

新規さんがくるように開催タイミングを工夫する

リーチを増やす

開催曜日・時間帯を変える

テーマを変える

シーズン制を導入してみる

運営コストが上がりそうではある

オンライン

自己紹介タイムがはじまるまでは「自己紹介書いてください」を定期的に言う

居酒屋トーク開始時にもう少し丁寧に説明する(「いつでも抜けて大丈夫」という雰囲気を作る）

オフライン

プレゼンの推奨行為を事前にアナウンスする

声デカめで

文字大きめ。見やすい配色

ズームしてね

資料を先に公開する

登壇形式のイベントでは学生枠やビギナー枠を用意する

雑談時間でもグループ分けするとよさそう

運営メンバーは部屋を固定する

前日打ち合わせの時に台本を読み合わせする