後で使える議事録の取り方

議題ごとにページを作る

日付ベースや全てをまとめた巨大な議事録を作らない

「その日に何が話されたか」を遡ることはしやすいメリットもあるが

複数議題を扱う議事録では破綻する

議題ごとにページを作ると

「他の場でも活用」しやすくなる

１議題の中で改行を使い「塊」を作り出すことができる。

見やすい。

議事録はただのログじゃない＝MTGの生産性を向上させるもの

ホワイトボードのように議論をリードする存在

「あなたの言いたいことはこれですよね？」と言語化する作業

「ああ、私たちの話したかったことはこれか」と共通認識を作り、構造整理を行う存在

必読

ここに全てが書かれている

予定されている会議なら事前準備をしておこう

MTG設定時点で出来る範囲で言語化し、参加者に配っておく

1. MTG後、どうなっていてほしいかゴールを決めておく

一番重要

ゴールを伝えておくとMTGに参加するメンバーが「この情報が必要かも」と意見をくれる

2. MTG開始時はどんな状態なのか

前提の共有をしておく

他メンバーはゴールが正解なのかについても考えてみる

より良い解決策や選択肢があるかもしれない

3. MTGではどんなことをやろうと考えているか

たたきで良い

もちろんあったほうが良い＝最悪なくてもいい

たたきがあると具体的なイメージがつ木、議論が始まりやすい

4. MTGにあたって読んでおくと良い資料はあるか

過去にも会議が行われたが結局決まらなかった

理由やそれから現在にかけての変更点など

他ではこういったやり方をしているなど

5. コメントを残す

1〜4を読んで、事前にコメントを残したり、資料へのリンクを貼っておく

「私はこう思った」、「こういう考え方もあるのでは？」みたいな

その他読んでおくと良いもの