読みやすく伝わる文章作り

「かけた時間」ではなく「出した成果」で評価されるので、「考える力」が超重要に

めも

ビジネスの世界ではすごく大事。日本人が普通に生活する上では不要

具体的には以下5つをしっかりしていきましょう

最初から全部意識するのは大変なので、段階を踏んで身につけていきましょう

絶対すること

理由

文章は「書く時間」よりも「読む時間」の方が圧倒的に長い。

一回の時間で言うと「書く」方が長いけど、「1人が1回」すればOK

「読む」は時間が短いけども、「何十人が何十回」することになる

読みにくい文章はないのと同じ

読みにくいなら読まれない

組織であれば、読みにくい分質問が発生して時間を食う

しんどいけど、徹底できた方がいいこと

理由

どんなにたくさんの情報であってもシンプルにできる

情報には必ず優先度・主従関係・因果関係がある

どちらを先に伝えた方がいいか？が必ず判断できる

忙しい人, 興味がない人は長々と話を聞いてくれない

「短いと60%しか伝わらない」としても、「長いと読んでもらえなくて0%」もっと最悪です。

「15秒で伝えるとき」「30秒で伝えるとき」「1分で伝えるとき」「3分で伝えるとき」とバリエーションがあると尚よしです。

ちゃんとメッセージを伝えるために欠かせないこと

理由

相手によって「知っていること」「伝えた方がいいこと」は変わる

後輩には指示（〜〜〜やってくれ）でも、先輩には確認（〜〜〜の認識で合っていますか）かもしれない

同じ部署相手であれば使える専門用語も、違う部署相手であれば使えない

同じ経験しているチームメンバーであれば伝わる「大事な考え方」も、経験していない人には伝わらない

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