なぜ、タスクをすべて洗い出すと失敗するのか？

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ポイント

タスクを全て洗いだすと、いずれ実行できないほどタスクリストが肥大化する

なぜなら、タスクの実行よりも、タスクを思いつく速度のほうが速いから

肥大化すると、メンテナンスコストが増大し、タスクに取り組むハードルを上げる

結局タスクリストの中で、重要度の高い20%だけに動きがあって、残り80%が滞留する。

いつ使うともしれない重要度の低い80%のタスクをせっせと書き出し細分化し、メンテナンス負荷と着手ハードルを上げることは、非効率。

これらは、タスクに全てを洗い出したことが原因

創造的な仕事では、先が見えず逆算できず、タスクを全て終わらせられないことが前提となる

感じたこと

まさに、その通りだなと。

NotionやGTD、Todoistでのタスク管理に悉く失敗した原因がこれ。

洗い出すのも大変だし、大量のタスクが降ってくると、めんどくさくなる。

初めはいいが、数ヶ月するとゴミ箱になって、そのタスクリストを信頼しなくなる。