GTDを始める準備

時間と場所、ツールの準備

小技から入るも良し

自然と行動を促す仕組みさえ作っておけば生産性が上がる

まず時間を確保する

少しでも効果は実感できる

2日まるまる確保するのが理想

収集を本気でやるなら6時間

処理に8時間くらいはかかる

場所を確保する

すべてを管理する拠点がないとGTDは上手く機能しない

今すぐ用意するなら

1. 板を買ってくる

2. ファイルキャビネット2台の上に渡す

3. その上に3段のトレーとレポート用紙、ペンを置く

自宅にも拠点が必要

移動時の作業空間

間仕切りのあるカバンやファイル

ちょっとした文房具

スキマ時間を活用する

空間の共有は避ける

ツールを揃える

基本ツール

1. 書類トレー

3段以上

1.入ってくる書類や出ていく書類の置き場所

2. 参考書類や読まないといけない書類

2. A4の紙

収集の段階で使う

3. ペン

書類まとめ

4. 付箋紙

5. ペーパークリップ

6. ダブルクリップ

7. ホッチキスと針

8. テープ

9. 輪ゴム

10. ラベルライター

単体で打てるタイプがおすすめ

11. ファイル、バインダー

茶封筒を代わりにしても良い

12. カレンダー

やるべきことの記入

13. ゴミ箱、リサイクルボックス

システム手帳

使うかの基準は「Todoリストをどの頻度で見直したい」か

ファイリングシステム

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