収集(GTD)
収集(GTD) => 処理(GTD)
from GTD実践のための5つのステップ
収集(GTD)
情報の一元化
大小さまざまなことを
「気になること」は自然と集まってきている
面白い事は何度も言及・更新される
受動的
何かを「しないといけない」と思った瞬間から、それは「済んでいないこと」である。
収集ツール
1. 書類受け
紙類をすべてここに
2. 手帳・ノート
3. パソコンのメモ帳
Cosense.icon
4. 音声記録ツール
5. メール
6. その他ハイテク機器
これらすべてinboxとして使える
以下に気をつける
1. すべての「気になること」を頭の外に出し、収集システムに取り込む
生活の一部にすべき
2. inboxの数は必要最小限にする
自分の管理能力を超えないように、必要最小限
3. inboxを定期的に空にする
できてない!
「処理」を行う
完了にするのではない
from はじめてのGTD ストレスフリーの整理術
inboxに集める方法
収集は完全に行う必要がある
1. 全体量を把握するため
2. なにをどこまでやればよいのかが分かるので
3. やるべきことがあるのではという意識が今後の作業に支障をきたすため
but完全にやろうとすると意外と時間がかかる
1~6時間
”すべて”をチェックするため
自宅やガレージなど
すべてを収集する
2時間あればだいたいは収集できる
1. 物理的に集める
まず、場所・状態を変える必要のないものを把握する
1. 備品
2. 資料
3. 装飾品
4. 設備
すべてをinboxへ
下記以外
場所・状態を変える必要のないもの
大きすぎて入らないもの
A4用紙に書いて入れる
整理したくなったらメモしてinbox!
重要なものが出てきた時
収集が終わるまで本当に待てないかを考える
1. デスクの上
2. デスクの引き出し
3. 床、壁、棚
4. 設備、家具、取り付け品
5. 頭の中の収集
ゼロ秒思考が役に立ちそう