会話しなくてもわかることと、会話することでわかること
会話しなくてもわかることと、会話することでわかること
私たちが理解する情報には、会話しなくてもわかるものと、会話することで初めてわかるものがあります。
たとえば、「タスクが今どうなっているか?」といった進捗確認は、カンバンやタスクボードを使えば容易に把握できます。このように、視覚化された情報があると、進捗確認に関する無駄な会話を減らすことができます。 一方で、会話することでわかることも多くあります。例えば、タスクの進捗について話している相手の声色から「不安そうだ」と気づくことがあります。この気づきをきっかけに会話を深めると、実は「タスクを完了するための具体的なステップがよくわかっていない」という問題が明らかになることもあります。
このような「タスク完了までのステップに自信がない」といった内面的な気づきは、会話なしでは捉えにくいものです。これには以下のようなスキルやマインドセットが関係します:
1. 自信がないことを認知するスキル
2. 認知した自信のなさを言語化するスキル
3. 言語化した自信のなさを表明するスキルとマインドセット
たとえば、自信のなさを表明することができれば、それを受け取ったチームメンバーと共に原因を見つけることができます。このプロセスを進めるためには、まず「自信がない」という事実を認知することが必要です。しかし、自分一人でこれを認識するのは難しい場合が多いです。
自分の認知の傾向を知る
自信がないことを認知するためには、自分の認知傾向を理解しておくと役立ちます。たとえば、自分が楽観的に物事を見る傾向があるのか、悲観的なのか、あるいはどのような出来事を軽視しがちなのかを知ることが重要です。こうした癖や傾向を把握することで、自分の認知の偏りに気づきやすくなります。
さらに、自分一人では気づきにくい認知の歪みは、他者との会話や対話を通じて指摘してもらうことが有効です。このような方法を活用することで、「自信がないことを認知する」という最初のステップを踏みやすくなります。
表明するスキルと環境の重要性
次に、自信のなさを表明するスキルやマインドセットを育てるには、個人の努力だけでなく、チームやその場の環境が重要です。安心して「自信がない」と伝えられる雰囲気や、伝えた際に助けてもらえる環境が必要です。
たとえば、伝えた内容が無視されたり、支援が得られなければ、やがて表明する意欲そのものが失われてしまいます。そのため、個人のスキルだけでなく、環境づくりや協働のあり方を見直すことが求められます。
まとめ
このように、会話を通じて得られる洞察は、個人とチームの成長にとって大きな意味を持ちます。進捗確認だけでなく、心理的な課題に気づくためにも、会話の価値を改めて考えることが重要です。