タスクの管理にどれだけ手間を掛けているか？

ルーチンなどもほぼ処理せず。

生産性は間違いなく下がっているが、あまり気にしていない

皆さんは、どんな行為を、どのくらいの時間を使って実施されていますか。

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GTDレビュー（直近どのタスクをいつ・どうやるかという方向調整）

毎日1～5分

週末日曜日に30分～2時間

月末に1～2時間

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高度モデルは全部律儀に書いていて人生の軌道を修正している

わりかしテキトーではある（「ああ、この目標、だるいからやっぱやめよ」もよくやる）

ルーチンタスク（やらなくても死なないが定期的にやらないと後々面倒くさい系）

手段や行為

Tritaskという自作システム使っていた

「テキストエディタで使うTaskChute」みたいな感じ

「月曜日やること一覧」「毎日やること一覧」「毎月12日にやること一覧」……← こういうのをあらかじめ書いておき、todarosプログラムを実行すると、「今日やらないといけないのはこれです一覧」を出力してくれる、という発想

ただのtodoリスト（チェックすら付けずに終わったら行ごと消します）

Tritask(TaskChute)のように実行開始、終了などは管理しない

今はたぶん平日は10、休日は15～30個

かけてる時間

1日30分以内（GTDレビュー系除く）

主なルーチンタスク

掃除系

家計簿系

メールチェック、カレンダーチェックなど情報チェック系

バックアップ系

充電系（たとえばガラケーは3日ごとなど）

その他のタスク（日々の仕事・勉強やものづくりや読書・運動など鍛錬 etc）

昔は全部Tritaskに突っ込んでロボットみたいに「今日はこれをやって、次にこれをやって」「これは疲れたので明日」「これは順調に行けば明後日いけるから明後日に入れておくか」などとしていた

（Scrapboxはその時その時の気分や偶然でテキトーに書いている（この方が楽しいし「繋がりやすい」気がする（何より楽チン

ああ、自分はだいぶ面倒くさい管理していたんだなぁ、もっと雑に生きたいなぁ、というかこのキツイ管理のメリットである「ログ」も大して活躍してないんだよなぁ……と思うようになったのがここ二ヶ月くらいのこと

それで上記のTodarosをつくった（TaskChute的システムからの卒業

ただし忘れちゃまずそうなタスクは、部分的にロボット的やり方を復活させて取り組んでいる

まず忘れないであろう習慣系（寝る、食べる、風呂に入る、会社に行く etc）

管理していない

あるいは「会社」みたいな雑なタスクにして扱っている程度

休憩

Tritask時代は休憩する前に「休憩タスク」を一つつくって、開始して、休憩して、終わったら終了して ← このレベルで動いていた

おかげで当時のログ見たらいつ休憩したかまでわかる

今は全然管理していない

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朝イチ起きてすぐ、デイリーページにルーチンを呼び出す（10秒）

朝と夜はそれにチェックを入れつつ行動

仕事をはじめるときに、今日の仕事のタスクリストを作成（3分〜5分）

仕事中はそれにチェックを入れつつ、作業記録を書き添えたいときは書き添えながら行動

それくらいしかしなくなりました。

週次レビューや月ごとのレビューは一切やらなくなりました。週ごとに今とりかかってるプロジェクトを見返したり、新たになにか着手していこうか考えたりしていましたが、日々の作業メモとその都度プロジェクト化したり、次の日以降に引き継いだりすることでだいたいは回っていくので。

以前はやっていた、目標を定めて行動に落とし込み…とかやってないので、何かしらの成果を生み出そうとする勢い・意気込みはなくなっているように思いますが、まぁえぇか、と。

そのときそのときに注力できる、注力したいことに時間をかけていくという感じになり、のほほんと、できたらやろう、くらいの心持ちでやってます。