サークル紹介調整会議

サークル紹介において、時間や場所の調整を行う会議です。立て看板に関しても同様です。

一部の場所が対象となります。

開催日：3/17（木）　10:30より

施設によって、開催時間が異なります。

対象：サークル紹介当日の以下の施設

1号館プレゼン用途の部屋

生協広場

インフォメーションギャラリー

講堂小ホール

生協広場が雨の場合のシフトも組みます。

立て看板

下記の時間は10:30を除いて目安です。

調整の様相次第でこれより後ろにずれる可能性があります。

開始までにそれぞれブレークアウトルームにお入りください。

1. 1号館プレゼン用途の部屋

開始時刻　11:00予定

調整事項　使用時刻・場所

以下の流れで実施します。

1. 利用部屋数を決定

これは、プロジェクターの個数などが限られているため、部屋数が増えるとプロジェクター・スクリーンを自前で整える必要がある団体が増えます。

2. 利用部屋を決定

可動・不可動や希望利用時間のバランスを考慮

3. 部屋ごとに利用時間を決定

時刻については既に拠点となる部屋がある団体は短めとしていただけると幸いです。

最大5部屋　プロジェクターは推定3個

2. 生協広場

開始時刻　10:30

調整事項　使用時刻・場所

雨天時に講堂小ホールの利用を希望する場合は、このあと講堂小ホールの調整に移動

3. 講堂小ホール

開始時刻　11:00予定

調整事項

雨天時の使用時刻　生協広場を利用する団体の一部が加わります。

晴天時の時刻

4. インフォメーションギャラリー

開始時刻

前半使用団体　11:30予定

後半使用団体　12:00予定

調整事項　テントの場所・サイズ

テントは大が7つ、小が1つ

5. 立て看板

開始時刻　10:30

調整事項（検討中）

設置場所

生協広場