第1回サークル紹介総会
2021年2月19日（金）
1. 注意事項
遅刻した場合はチャットでお知らせください。
質問について
適宜、口頭での質問の時間を設けます
総会後個別に質問に来てくださっても結構です。
質問フォームおよびZoomのチャットは常に利用可能です。
すぐに回答するわけでありません。
随時、メールまたはSlackでの質問も受け付けています。 中央新歓からの連絡について
迷惑メールフィルターなど、知らないアドレスからのメールを受信拒否する設定をしていると、中央新歓からのメールが受け取れないことがありますので解除してください。
中央新歓からの連絡が受け取れず、サークル紹介の参加にあたって支障をきたしたとしても、中央新歓は一切関知しません。
資料の電子化
Web媒体での資料の配布のため、メモを取っていただくようお願い申し上げます
本会議は録画を行う方針です
忘れていたら、お知らせください
学生の行う新入生歓迎活動を円滑に行うことを目的としています
その目的を達成するために様々な活動を行います
構成団体：6団体
学生自治会
体育会
文化部連合
サークル連合
新入生歓迎実行委員会
大学祭実行委員会
本年度は試験運用
ドキュメントは東京都立大学のサークル紹介や新歓の管理・運営を目的として、制作されています。 掲載内容は、
全資料
となっており、紙媒体での配布を置き換えております。
3月24日(水)から4月29日(木)までの期間を「新入生歓迎期間」とします。
全学的な行事を中央新歓が統括する期間となります。
4月6日(火)までは大学のガイダンスも含めて公式行事が多く開催されます
新入生の混乱を避けるために、団体の活動に新入生を参加させることを禁止しています。
可能：ビラ配り
禁止（例）
各団体独自の新歓イベントの開催
新入生を練習へ参加させること
新入生が部室へ入室すること
以上より、3月24日(水)から4月6日(火)の期間中：
学内施設・備品・（学生ホールクラスルーム）の申請には中央新歓の承認が必要です。
申請を学生課及びGKUに行う際は、普段と申請方法が異なる点に注意してください。
体育会所属の団体が運動施設を利用する場合
体育会にお問い合わせください。
ご不明な点は中央新歓にご連絡下さい。
日時
未定
ところ
オンライン
南大沢キャンパス
詳細はリンク参照
新歓行事の円滑な運営のため、各団体には誓約書を提出していただきます。
提出
Slackまたはメールで
紙での提出
3月3日（水） 10:00~16:00
提出先：学生ホール230 自治会室
詳しくはリンク参照
例年の仕様について記しております。
例年
全団体： ￥3000-
今年度
実施形態の大幅変化により保証金対象団体や金額を変更する可能性があります。
詳細が決定次第、連絡いたします。
つまり、現時点では保証金を収めて頂く必要はありません
2021年度サークル紹介における新入生歓迎冊子「ようこそ」ですが、実施形態の確定が困難であることを鑑みて、こちらの制作を取りやめます。 サークル紹介用の冊子
詳しくはリンク参照
こちらの代替として、サークル紹介特設Webの制作に注力する方針です。
詳しくはリンク参照
掲載申請期間
2/22（月）から3/5（金）まで
申請方法
Google Formで受け付けます
2/19（金）時点では空いておりません。
掲載内容の変更について
以降、新歓期間中は更新の申請がある場合、基本的に受諾
掲載内容について
団体紹介文（200字以内）
連絡先：3つまで
各団体を紹介する画像ファイル：5つまで
タグ
#音楽系、#ゆるい体育会、#週3回など
数を制限するわけではありませんが、分類をするために用います。
昨年のWebサイトの意見で系統ごとに分けてほしいとの意見があったため
10. 掲示物について
3月13日(土)から4月末までは掲示板の利用ルールが普段と少し異なりますので、注意して利用してください。
オンライン授業と対面授業の比率がわかっていないため、慎重な検討が必要
3/12（金）が本学の後期試験となるため、これ以前の掲示は同意なく剥がされることがあります。
11. 次回のサークル紹介総会
日時
3月5日(金) 10:30より
ところ
オンライン
URLは後日ご案内いたします
本会議のまとめ
施設について
3月24日(火)から4月6日(火)の期間中
中央新歓の許可が必要
体育会の運動施設利用は体育会へ問い合わせ
サークル紹介
オンラインの可能性が高い
企画申請に備えて、企画を考えておく
提出物
誓約書：3/5（金）まで
紙の場合は3/3（水）10:00~16:00 自治会室にて
特設Web
2/22（月）から3/5（金）
Google Formにて