私（takahrt）の週次レビュー

レビュー ソフトウェア・ツール類

利用環境 ：MacBook Pro 12インチが望ましいが、荷物の都合で持っていないときはiPad Proで行う事もある。

その他 メモ帳、ノート等の紙類とペン。受信したメールやメッセージを参照するためのiPhone6S

少しばかり型遅れになったガジェットを愛用してます。

inboxへのアクション追加は、毎日のように頻繁にしています。

レビュー実践方法

1) OmniFocusの予測パースペクティブから期限を超過しているアクションを管理する

アクションの消去 or 期日の消去 or 新しい期日の設定

なるべく週の1日目〜3日目のどこかに設定するように努める

2) OmniFocus のインボックス見極め

「気になる事だけど進路が未決のアクションを見極める」

コンテキストを付加して単独アクションフォルダへ収納

または既存のプロジェクトへ収納

または新規プロジェクトを作成（要backlog）して収納

または資料フォルダ等　‥または捨てる

2)-2 プロジェクト作成について

プロジェクト名の例「PRD-41 全社健康診断（2019春）」

プロジェクトを立てる時、一度Backlogで課題を発行する

発行される「管理番号＋課題の名称」をFocusの「プロジェクト名称」にしている

コピーペーストしてるが、それでも手数が多くて面倒だけど、今の私にとってはベストの管理体制。

階層構造

OmniFocus　フォルダ/プロジェクト

Backlogのプロジェクト＝Focusのフォルダ、Backlogの課題＝Focusのプロジェクト　として手動で同期させて扱っている

課題キーと件名

課題キー「PRD-41」＋件名「全社健康診断（2019春）」

課題キーの発行は、Backlogのシステムによるもの

課題は5項目に分類される

PRD　‥定期的な

HUS　‥家庭の用事

IMP　‥重要な

MISC　‥その他の

XXX　‥（伏字）

3) プロジェクトリストのレビュー

Backlog.comを開いて、プロジェクト名の羅列を眺める

気になることの詳細情報が、ぎっしり詰まっているオムニフォーカスは見ない

プロジェクト名の羅列だけをBacklogで見るところが重要

期日やコンテキスト等にとらわれない

3)-2

羅列を眺めて、向こう1週間〜2週間程度で成果をあげたいプロジェクトを選抜して、メモ用紙に抜き出す。

4)オムニフォーカスのプロジェクトのオン・オフをする

メモを見ながらオムニフォーカスのプロジェクトをチェックする

1 全てのプロジェクトのステータスを保留にする

2 選抜されたプロジェクトをアクティブにする

この作業はMacなら複数選択、ステータスの同時変更が可能であるが、iOSでは一つ一つ行うしか無い模様。良い手があったら教えてください。

5) オムニフォーカスのパースペクティブ「レビュー」を使い、プロダクティブシステム全体に目を通す

フィジカルで完了済みなのに、オムニフォーカス上で未完了のアクションがあれば、この時に完了チェックをいれる

同じくフィジカルで完了済みプロジェクトを見つけた場合、オムニフォーカスとBacklogの両方に完了チェックをいれる

必要があれば、「レビュー」中に新規プロジェクトや新規アクションが追加されることがある。単独アクションをプロジェクトに格上げしたり、メールやメッセンジャーで依頼が入ってきたり等々

6) ゴールとネクストアクションの確認

アクティブなプロジェクト（3-2〜4で決めた選抜プロジェクト）を開いて確認

アクション「ゴール」が在るか確認。無ければ作る

アクション「次のアクション」、次の1週間で実行するアクションが決まっているか確認。無ければ作る

選抜プロジェクト内のアクションに、コンテキスト「今日すること」「次にすること」を付与する

※私のシステムでは、インボックスからプロジェクトへ移る時に、場所や状況を示すコンテキストが付与されて、レビューを経由して選抜プロジェクトとなり「今日か明日、または明後日〜今週中、来週位にすること」に置き換わる運用である

7) 重要なアクションにフラッグをつける

目安として

達成しないと健康を損なうアクション（通院など）

達成しないと会社が倒産するようなアクション（取引先への支払いなど）

通常、1週間でフラッグは1つか2つくらい。多くても5つくらいです。

8) これで週次レビューは終わりです。

一度読んだだけでは、すぐに頭に入ってこないので何度か読み直したいと思います。