今更だけどプロジェクトの海に沈んでいる「今日やるアクション」を抽出するパースペクティブを作ってみる
環境:OmniFocus 2.12.4 Macと、OmniFocus 2 iOS(おそらくはOFv3でも同様に動くと思われる)
ゴール:「プロジェクト」に属するアクションから、今日やりたいモノを、現実的な量(10〜20個程度)で抽出して表示する
実験1:「プロジェクトフォルダ」を選択
表示する項目:「残り」(停滞中、延期、保留中の項目含む)
結果:142件のアクション、55件のプロジェクトが表示
実験2:今コミットすると決めたプロジェクトだけを選び、アクティブにする。それ以外は保留にする
1 全てのプロジェクトのステータスを保留にする
2 選抜されたプロジェクトをアクティブにする
この作業はMacなら複数選択、ステータスの同時変更が可能であるが、iOSでは一つ一つ行うしか無い模様。良い手があったら教えてください。
表示する項目:「処理可能」(停滞中、延期、保留中の項目が隠れる)
結果:81件のアクション、26件のプロジェクト
ここまで手をいれても、まだ来週や来月にやればいいアクション… いま手をつける必要のないアクションが含まれている
ところで、私は「今日の予定」「次の予定」というコンテキストを作っていた。図は私が使っている主なコンテキスト(一部は階層をたたんで、親要素のみの表示)。
https://gyazo.com/bb72344420df6fb440af1f2228710150
実際、「@今日の予定」と「@次の予定」は、時刻を含んだリアリティのある使い方はしてはいなかった。「今日の予定」を付与したからといって、24時までに終わらせると決意しているわけではなかった
実際の内容としては「早くやりたい予定」「少し遅めでやりたい予定」といった感じ
それでも使い勝手がよかったので、地面レベル,Horizon レベル1あたりのアクションは、たいがいこの二つのコンテキストのどちらかが付いていた。
「プロジェクト」に置くアクションには、他には「@ゴール」「@資料」などのコンテキストもある
実験3:「@今日の予定」を表示して、「@次の予定」を非表示にする
https://gyazo.com/84d16f95bae4772c6dabd4a4410fc44d
https://gyazo.com/63a828c6cfb42a848997d3f93471d8f6
というわけで、コンテキスト「@次の予定」を保留中にして、「プロジェクトフォルダ」を選択
結果:48件のアクション、26件のプロジェクトが表示
この「『@今日の予定』を表示の中心に据える」方向で、パースペクティブを作ればうまく行きそうだ
続けての作業:今日やりたいモノではないコンテキストを保留中(パースペクティブから非表示)にする
まだ、今日見たくないアクションが見られるので、それに付いているコンテキストを確認して、ステータスを保留中に変える
「@資料」「@ゴール」「@インキュベート」を保留中にする
「@買い物・ほしい物」「読む/評価」も保留中にするが、まったく見えなくなると、ショッピングや読書に支障が出そうなので、別の表示画面を作って追加できないか、あとで考える
「@計画」コンテキストも保留中にするが、あまり使われていないので、他と統合するなどの策も、あとで考える
作業2:コンテキストを絞り込んだ画面を確認して、パースペクティブを作る
上記作業をほどこしたうえで、パースペクティブを作る
https://gyazo.com/569af742451d833ea4e27fccc7c0219e
結果:30件のアクション、1件のプロジェクトが表示
基本的に、プロジェクト名称が表記されず、アクション名称だけがずらずら〜とリストになる様に作ったが、例外的に表示できるアクションがプロジェクトに入っていない場合は、かわりにプロジェクト名称が表示される仕組みのようだ
パースペクティブのiPhone表示
https://gyazo.com/8a43b0b3f1088074ef1c50c3ff671f58
今後、多少のコンテキストのメンテナンスは必要になるだろうけど、それなりに手に入れたい情報がまとまったと思う
パースペクティブの名前はどうしよう。
後日、改良(単独アクションリストとプロジェクトの両方から抽出する様に)してから「nowadays」と名付けてiPhoneの第一階層にお気に入り登録した。
https://gyazo.com/679f96e418070be9a04d40aa549518c0
ちなみに、表示オプション「最初の処理可能」は、やること地獄の入り口なので好きではない。
https://gyazo.com/eaa7792b5124e89b334a930717412bc6