免許証の更新に行きました
ハガキを持って警察署にいったら、現在は講習が実施されていないので、とりあえず免許の有効期限を三ヶ月伸ばしますので、講習が再開されたらまた来てください、ただし再開の告知はしませんので、自分で県警(府警)のホームページをチェックして、再開されたかどうかを確かめてください。延長された有効期限内で再開されなかったときは、また警察著にきて有効期限延長の手続きをしてください、と言われました。
あなたなら、この状況をどうタスク管理しますか。
ちなみに、再開後、免許証の更新にいく場合は、そのとき持っていたハガキが必要なので、その保管方法も合わせて検討してください。
玄武.iconの場合
面白いです。考えてみたいと思います。
OmniFocusですと、一つのアクションに改行して下記のとおり書いておきます。
免許証の更新 ○/○期限(←三ヶ月後の日付) ハガキ持参
講習の再開を県警(府警)のホームページでチェックする
有効期限内に再開されなかったら延長手続きを行う
そしてメモにハガキを保管した場所を写真にとってそれを保存しておきます。
次にアクションのリマインダーを今から一ヶ月後に設定します。
一ヶ月後に「講習の再開を県警(府警)のホームページでチェック」します。
そこでまだ再開していなかったらさらに一ヶ月後にリマインダーして、再びチェック
すると残り1ヶ月となるので、次のリマイダーは2週間後ぐらいにして再びチェック
この時に再開していなかったら延長手続きをできそうな日を含めた週の頭にリマインダー
そしてそのリマインダーを受けた時に…
いや、そこまでリマインダーかけなくても最後に延長手続きにいくつもりで、ハガキを持参した上で(当日警察署に行った時にもしも講習が再開していて更新できるように準備した上で)警察署に行っておけば延長手続きでも更新手続きのどちらでも対応可能なのか。
問題に書かれていない延長された有効期限内でいつから有効期限延長手続きが可能なのかでいつ、次にとるべき行動を変える(延長手続きの行動か、更新手続きの行動か)のかが別れてきそうです。
ぷーあるちゃ.iconの場合
RSSリーダーが使える場合
県警のホームページをRSSリーダーに登録
有効期限日にリマインダー を設定
ハガキの場所はリマインダー のメモ欄に記載
場所でのリマインドも設定しておく。
場所は、免許更新手続き場所
このリマインダー の他、期限延長場所で設定したリマインダー も設定しておく
ハガキは車のグローブボックスに入れておく。ハガキをスキャンしてevernoteに保存しておく。
RSSリーダーで更新が確認できたら
有給申請
免許更新手続き場所に移動
リマインダー が発動
メモ欄確認
ハガキをグローブボックスから取り出して、免許更新へ
ホームページの更新前に有効期限日を迎えたら
有給申請
期限延長手続き場所に移動
リマインダー が発動
メモ欄確認
ハガキをグローブボックスから取り出して、免許更新へ
RSSリーダーが使えない場合
県警のホームページをチェックするタスクをリピートタスクにする
以下、RSSリーダーを使えた場合と同様。
問題に記載がなく、気になる点
印鑑は必要ないか。
通常の免許更新では、有効期限一ヶ月前から一ヶ月後まで更新できたと思いますが、延長しても同様の考え方なのかどうか。
玄武.iconなるほど賢い。RSSリーダーを使うという次にとる行動を見逃していました。
ぷーあるちゃ.icon最近ではないページも多くありますが…
sta.icon面白そうです!
私はこうすると思います