OmniFocusのこれできる?
玄武.iconすみません、自分でやっていてできないことがあるのでページを作ってみました。
玄武.icon子のアクションがある時に親アクションが薄い文字で表示させなくする
環境設定からは設定できませんでした。
玄武.icon一つのウィンドウに任意のアクションを一つだけ表示する
Doingリストのような使い方をしようとした時に、フォーカスの単位がプロジェクト単位でしかできません。 たった1個のタグを作り、表示させたいアクションに割り振ってタグの画面でフォーカスさせても、サイドバーには他のタグが表示されている状態です
プロジェクト画面でフォーカスすると他のプロジェクトは表示されなくなるような、他のタグは表示されなくなることを期待していました
とりあえず、ウィンドウ単位でサイドバーを表示させるか選択できるようなので、とりあえず1個だけのアクションに割り振ったタグを選択した状態で、サイドバーを表示させないことで一つのウィンドウに任意のアクションを一つだけ表示させています。
玄武.iconiOSからWEBページをOmniFocusに共有で送ろうとする時にGoogle Chromeからだとページタイトルが入らない
Safariからだとタイトルが入るので、いちいちSafariで開き直してから、OmniFocusに送っています。
玄武.iconカレンダーを日曜日ではなく月曜日に開始したい
OmniFocus側からではなく、Mac側のシステム環境設定>言語と地域>週の始まりの曜日を変更によって可能
玄武.iconどこからでもアクションを追加(Control + Option + Space)する際に複数アクションをまとめて追加する
先ほど操作ミスでそのようなことができたのですが、再現ができません。
takahrt.icon クイックエントリーで複数行のアクションを表示したいのですね。最初のエントリーを書き終えたあと、エンターを押して閉じる代わりにシフト+エンターで再現できると思います。(望んでいる画面はシフト+エンターを*連打*かも知れない)
うまく行かないときはOS側でかぶってるショートカットキーがあるかどうか確認してください。Spotlight検索がかぶってることがあるようです。
玄武.icon出来ました!
一度、Shift+Enterを押してみた時にできなくて、再度押すという発想に至りませんでした。
この状態でアクションの親子関係も作ることができて便利です。
ありがとうございます。
Mac版を使っている時に「通知」する
たぶん自分の環境だけだと思いますが、OmniFocusの環境設定でヘルプ等には表記がある「通知」が現れていません
https://gyazo.com/f2f3fc7d0142c503e3529081d56f6777
ぷーあるちゃ.iconこの画面でしょうか
玄武.iconそれです!
下に書かさせていただきましたが、やはり通知にはmacOSにMojaveと、OmniFocus for Mac 3.2が必要でした。
なので、Mac版を使っているときに通知が現れないのです(Macのシステム環境設定の通知には現れています)
macOSがHigh Sierraなのが原因?再インストール?
う〜ん、どうやらiOSからしか使えなさそうです。
あとは「予測」のパースペクティブで確認するしかなさそうです。
いや、わかった。やっぱりmacOSにMojaveが必要で、OmniFocus for Mac 3.2からバックグラウンド通知のサポートしているようでした。
今回の教訓
OmniFocusの情報を集める時は、日本語検索だけではなく、英語で集める
カスタムパースペクティブで他のタグとインボックスを含めて表示する
インボックスを他のタグと一緒に表示させたいのですが、フィルタルールで「インボックス内」を表示するとインボックス内のみしか見ることができなくなります。
なので、今はタグに「インボックス」とつけて、インボックスのタグを表示させる苦肉の策を取っています。
https://gyazo.com/d8d1c954a428bce1a611fbbebd6b0e3f
ぷーあるちゃ.icon私も試して見ましたが、上の図のようににしかできませんでした。目指しているのは、下の図のようなフィルタですよね。
玄武.iconこれもまた、それです!
やはり、できなさそうですね。
丁寧に図まで描いてくださり、ありがとうございます。
ぷーあるちゃ.icon参考 タグではありませんが、プロジェクトにインボックスを表示する方法がありました。
https://gyazo.com/d598f02228aef58e219504c4e6e7f3e5
「プロジェクト」パースペクティブに:☑️インボックスを表示
玄武.iconそうなんですよねその方法でプロジェクトにインボックスを表示できたので、カスタムパースペクティブでできるかなと思ったのですが、無理そうでした。
takahrt.icon なぜかOF2でプロジェクト群とインボックスが等位表示されなくなったんですよね。OF1では並んでました。インボックスにあったアクションをマウスドラッグで、任意のプロジェクトに放り込む事が出来たのですが。3でそういう表示が復活したという事ではないでしょうか?
takahrt.icon レビューパースペクティブでinboxは表示されないし、GTDなら先ずはインボックスゼロをやってからレビューしなさいよという事なんだろうなと解釈してます。パースペクティブに含まれないのは「inboxの独立性」みたいなものがオムニフォーカスの開発思想にあるからだろうなとも思います。
ぷーあるちゃ.iconinboxゼロが基本なのでしょうね。
takahrt.icon どういう運用を目指しているんですか?
玄武.iconタグに「次にとるべき行動」と付けたものだけを表示するパースペクティブを普段OmniFocusで開いてタスクを処理しています。
その日に発生した「気になること」はインボックスに入れます。
インボックスを処理するのが1週間まとめてだと大変になるので、こまめに処理していきたいです。
そのためにタグに「次にとるべき行動」と付けたものだけを表示するパースペクティブにインボックに入れたものを表示させたかったのです。
「インボックスを処理する」というタスクに「次にとるべき行動」というタグを付けておき、定期的に処理していくというやり方もあるかもしません。
takahrt.icon 目指しているものに違いがあるとは思いますが、ご参考までに
タグが付いたアクションがinboxに滞留していて、それをパースペクティブで見方を整えるという運用ですか?
タグが付いた時点で「これは何?」に結論が付いた訳ですから、それはinboxに滞留させないで、外に出したほうが良いと思いますが
そうすればinboxは「気になることだけど、どうすればいいのかまだ未決である」ものだけになるでしょう。その方が楽ではありませんか?
たしか、オムニフォーカスは「プロジェクトを決める」「タグを決める」または「どちらかを決める」とinboxからアクションが出て行ってしまう初期設定があったかと思います。Mac版かな
https://gyazo.com/c75f97698fc82cd20a9acf5a8c21a9df
「タグだけ決める」だと、おそらくは「その他」というプロジェクトが自動生成されてそこに移動するのではなかったかと。ごめんなさい今Macが無い場所にいますのでアヤフヤですが。
玄武.iconなるほど、試してみたいと思います。ありがとうございます!
takahrt.icon 次の質問です。オムニフォーカスv3 Mac版の、既定のパースペクティブ(インボックスとかレビューとか)のカラーのケバケバしいアイコンを変えたいのですが
既定のアイコンの入れ替えは出来たでしょうか?
玄武.iconうーん、できなさそうですね。
直接変えることも、カスタムパースペクティブを作って既存のパースペクティブの機能を持たせることもできなさそうです。
takahrt.icon トライしてみました。結論から言いますとやっぱり直接変えることは無理のようです。
既存パースペクティブのうち、インボックス、予測、レビューは、カスタムパースペクティブで置き換えることができません(A群)。
既存パースペクティブの、Projects、Tag、Flagは、カスタムパースペクティブでそっくりさんを作ることができました(B群)。
つきましては、予測とレビューはサイドメニューから消えてもらい、B群はインボックスにそっくりのグレーのアイコンに置き換えた物をメニューに並べたら、ケバケバしいアイコンが一掃されて、なかなかイメージ通りの仕上がりになりました。
https://gyazo.com/5b0e8e6ab31eb1c232858eb856eed572
玄武.icon私も試してみましたが、上述のサイトでできるのはやはりカスタムパースペクティブだけそうですね。
既存のパースペクティブにはやはり適用できなさそうです。
takahrt.icon ご協力ありがとうございます。
玄武.iconおおー、スッキリしていい感じですね。
takahrt.icon OF2と同じグレーのアイコンが良かったのに。。https://is1-ssl.mzstatic.com/image/thumb/Purple3/v4/17/d4/4d/17d44d35-5e4c-a631-bb56-4f8e535c5500/pr_source.png/1280x0w.jpg
ぷーあるちゃ.icon私もできないことを確認しました。
takahrt.icon ありがとうございます。
玄武.iconOmniFocus2に触ったことがなかったので、初めて拝見します。
これを見る限り確かにOmniFocus2の方がグレーのアイコンとの対比で、選択しているアイコンにフォーカスしている感がありそうです。
takahrt.icon そうなんですよ。それに期日間際、フラッグ等で、色が付いたアクションが引き立ちます。オムニに復活させてとメールしようかな...
運用
ぷーあるちゃ.icon私も質問です。GTDで連絡待ちリストというものがありますが、みなさんはOmniFocusでは運用されていますか
玄武.iconOmniFocusのタグとして「連絡待ち」を作って運用しています
だいたいこれぐらいまでには返事が欲しいなという日に通知を追加しています。
ぷーあるちゃ.icon連絡が取れたあとは、タグは外しますか?
玄武.icon連絡を受けた後は、大抵自分のタスクになる場合がほとんどなので、「連絡待ち」のタグを外して「次にとるべき行動」のタグを付けてます。
連絡を受けたログを残しておきたい時は、連絡待ちだったアクションをコピーして一つは完了として処理し、一つは「次にとるべき行動」のタグを付けます。
当初は、フォルダで作って「連絡待ち」のプロジェクトを入れてましたが、プロジェクトの全てのアクションが連絡待ちではないのでやめました。
次にプロジェクトで「連絡待ち」を作ってアクションを入れてましたが、アクションがどのプロジェクトに該当するのか混乱するのでこれまたやめました。
似て非なるタグとして、「待機中」があります。「連絡待ち」は連絡がないと困るものに(積極的に関与していく)対して、「待機中」は連絡がなくても困らないものぐらいの使い分けで、待機中には期限や通知を設定しません。連絡があればアクションを起こします。なければいつかはゴミ箱行きです。
2021/10/3
玄武.iconサイドバーの幅を広く表示させたいのですが、できますか?
サイドバーはプロジェクト名が表示されている部分のことです。
検索して、以下のページを参照しました。しかし、ウィンドウサイズを大きくしてもサイドバーの広げることができる幅は限界があって広げることができなかったです。
Omnifocus 3 sidebar (on the far left, Inbox icon, perspectives, etc) width - OmniFocus / OmniFocus for Mac - The Omni Group User Forums
最近、タスクや情報をプロジェクト名に入れるようにしたので、プロジェクト名が長くなることが多くなってきました。ですので、サイドバーの幅を広げてなるべく表示できる文字を多くしたいです。
補足
takahrt.icon 私はフォント変更などの改造はしてません。MacBook Pro 13インチで、プロジェクト名のペインは、だいたい画面の1/3くらいまで拡げると、それ以上拡げることができなくなります
インスペクタを隠せば、もう少しだけ広がりますね
ちなみにどのくらい長いのでしょうか
玄武.icon
https://discourse.omnigroup.com/uploads/default/original/2X/c/c6d42952dcc7458fea7311f4eb66422eacf2d99a.jpeg
上記サイトの画像では半分ぐらいまでサイドバーが広がっていますが、以下の玄武.iconの画面(外部ディスプレイ環境ですが)では、これ以上広がらないですね。
https://gyazo.com/a7e0d08caed266358a30ab4a6d08a4df
takahrt.icon これはかなり大きいディスプレイですね。これでもプロジェクト名称30文字くらいは表示可能なのでは?
サイドバー横幅は相対値(パーセント)でなく絶対値(ピクセル)で限度があったのかも知れませんね
玄武.icon文字を大きく表示しているので20文字ぐらいは表示されます。
最近、アクションをプロジェクトとしてプロジェクト名に入れる運用にしました。かなり長文になっているのを表示させたかったです。
自分の環境だけ表示されないわけではなさそうなので、それがわかっただけでもありがたいです。
takahrt.icon プリンターで印刷したプロジェクト名リストを手元に用意しておくカンペ作戦はいかが?
玄武.iconなるほど、そんな手がありましたねw