コミュニケーション計画

コミュニケーション計画（コミュニケーション・プランニング）とは、プロジェクトや組織において、「誰が、誰に対して、いつ、どのような情報を、どの手段で共有・報告するか」という具体的な運用ルールを事前に定めた計画のことです。

プロジェクトマネジメント（PMBOKなど）において、成功を左右する極めて重要なプロセスです

コミュニケーション計画に含める「5つの必須項目」

計画書を作る際は、以下の項目を一覧表（マトリクス）にして関係者で目線合わせをします。

共有する情報（What）

進捗報告、課題・リスク、仕様変更、成果物など。

対象者（Who）

誰が発信し、誰が受信するのか（経営層、プロジェクトチーム、クライアントなど）。

頻度とタイミング（When）

毎日（朝会）、毎週（定例会）、毎月（ステアリングコミッティ）、または随時。

共有手段（How）

チャット、メール、対面会議、Notionなどの共有ドキュメント。

目的（Why）

承認を得るため、進捗を合わせるため、リスクを早期検知するため。