話しながら書けない

事前シミュレーションを徹底

メモすべき量が減る

想定外だけメモすれば後で議論を復元できる

先に書いて考える（構造化する）をしておけば、話がよく聞き取れる。忘れない

自分の知識と紐づいて、忘れない

「なぜこの発言が出たのか」が想像つくので、忘れない

自分の発言は書きとらなくてよくなる

覚えているから、後で書けば良い

先に書いておくのも良い

「議事メモを取ります」と伝える

こんな伝え方

お話いただいた内容をしっかり書き残し、次に繋げたいのと、理解しながらお話したいので、メモを画面共有しながら議論とさせてください。

ポイント

相手が納得できるメリットで説明すること

「議事録作るのを楽にしたい」とは言わない

「画面共有してメモを取ることで、会議の生産性を上げたい」と伝える

画面共有に持っていくこと

自分の書くスピードに合わせて話してくれるようになります

箇条書きを構造化するだけの時間を相手はまってくれます

そもそも…

「話をメモしてくれる」は話している人にとってはとても嬉しいことです

真剣に聞いてくれていることがわかる

どう受け取ったのかがわかる

どうせメモを取るなら画面共有した方が良いです

「視線や表情が変だな。多分手元でメモ取ってるんだろうな」と思われている

画面共有してくれた方が「内職しているわけじゃない」「ちゃんと聞いてくれている」が良く伝わる

記載が間に合わないならば、止める。ちゃんと確認する

ちゃんと書き取りましょう

「先ほどの発言、うまく聞き取れず、もう一度お願いできますか」

「今言っていただいたのは、＊＊＊というので合っていますか？」

こまめに要約しましょう

「たくさんお話いただいたので、少しまとめさせてください」

「状況整理させてください」

「論点を整理させてください」

むしろ、適当に話したことを構造化してもらえて、相手は嬉しい

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