Cosenseへのデータ移行
一括でのデータ移行は非推奨で、データ移行のためのツールは用意していません。 可能ではあります
移行データをCosenseに合わせて整形し
しかし、お勧めしませんsawachin.icon
見つからなくなります。
リンクされていない大量のページが生まれる
一番問題ですsawachin.icon
重要度・優先度・関連性がわからない
「リンク主体の運用」に移ることが非常に困難
Cosenseの検索方法の主体は「リンク」です
https://scrapbox.io/files/66741073212bf3001dd2f91e.jpeg
リンクがないと全文検索で探すしかなくなります
一度見つかると次も全文検索する方が多い
見つからなかったら「Cosenseでは見つからない」となって、人に聞いてきます。
検索性を担保するために、タグをつけがち
https://scrapbox.io/files/66740d51871f5a001ce16c93.jpeg
結果、いつまでもリンクが増えません
そもそもデータ移行が難しいです
すでにある同じタイトルの資料の扱いが難しい
「2023年予算.xlsx」が部署A,部署Bどちらも持っている場合、Cosenseの2023年予算.xlsxにはどちらの資料を載せるか？ 名前が同じ資料に対するルールを細かく決めていく必要が生まれて大変
いつまでもCosenseが利用開始できない
先にまとめて移行しない
「バラバラに資料が格納されて、見つからない」を防ぐためにリンク中心にする
見つけた資料への導線がCosenseにあればまずはOK
これで十分機能しますsawachin.icon
2週間ほどで問題なく見つかるようになります
https://scrapbox.io/files/6673fab681f92f001cba6145.jpeg
「見つかる」が作りやすいです
https://scrapbox.io/files/6673fa697ddadf001d7bf628.jpeg
ちょうど今探していた資料なので「次探すときにどうやって探すか」の想像がしやすい
なんというキーワードで調べるか
どうリンクを辿って見つけるか