タスク管理とは何かのnote
タスク管理とは何かからつくる
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タスク管理とは何か｜吉良野すた｜note
目次
目次
はじめに
タスク管理との付き合い方
タスクとは
タスク管理で戦うか、タスク管理の外で戦うか
粒度
MUSTとWANT
冷ましたいのか、早めたいのか
忘迷怠と熱夢集
自分、パートナー、プロジェクト
「タスク」と「タスクとしても扱える何か」
タスク管理と虚無感
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タスク管理とは何か
タスク管理という言葉は「スポーツ」くらいに意味が広いものです。
スポーツに個人競技や団体競技、球技やレースなどがあるように、タスク管理にも様々な考え方や種類があります。
今回はそれらを明らかにしてみたいと思います。具体的には、いくつか切り口からまとめてみることを試みます。
本記事では具体的なテクニックは取り上げませんが、タスク管理する前にタスク管理について知ることもまた重要です。
ふわふわとした「タスク管理」なるものの正体を掴むヒントになれば幸いです。
タスクとは、タスク管理とは
タスクとは「やること」です。それ以上でもそれ以下でもありません。
今日の買い物で卵と牛乳を飼うのもタスクですし、転職したいから色々調べてみようも虫が出たから駆除しようもタスクです。
タスク管理とは何でしょうか。その名の通り、タスクを管理することです。
タスクはたくさんあるので頭の中だけでは処理できません。また締切がついていたり、Aが終わってからBをしなさいといった依存がついていることもあります。同様に、頭の中だけで処理するのは難しいでしょう。だから管理します。
管理とは「目に見える形で外に出す」「外に出したものを見て状況を把握する・更新する」ことと言えます。外に出して操作するための何らかの手段（ツール）が必要です。
MUSTとWANT
タスクの性質は大まかにMUSTとWANTに分けられます。
MUSTとは「やらなければならないこと」です。MUSTなタスクは、締切までに確実に対応する必要があります。タスク管理ツールを酷使することになりがちです。また、そもそも「タスク管理しても無理でしょ」というボリュームを抱えてしまい、無理をするケースもありがちです。
WANTとは「やりたいこと」です。WANTなタスクは、別にやらなくてもいいのですが、抽象的であったり数が多かったりするので、管理しないと何も進みません。
忘迷怠と熱夢集
タスク管理の目的は大まかに二つあります。
忘迷怠。忘れないこと、迷わないこと、怠けないこと。
熱夢集。熱中、夢中、集中。
3Pモデル（Personal, Partner, Project）
タスク管理と聞いて何を思い浮かべるでしょうか。大別すると三つあると思っていて、私はそれを3Pという切り口で分類しています。
Personal。個人タスク管理。自分一人に完結しているのが特徴。
Project。プロジェクトタスク管理。仕事で、複数人が絡んでいるのが特徴。プロジェクト管理として扱われることも多い。
Partner。パートナータスク管理。カップルや家族、シェアメイトなど生活単位で完結しているのが特徴。個人タスク管理みたいに一人ではないが、プロジェクトタスク管理ほど本格的ではない。（家事など）分担が多い。
タスク管理について調べたり考えたりするときは、3Pのどれであるかを意識することが重要です。
個人タスク管理を何とかしたいのにプロジェクトタスク管理について調べるのはやりすぎですし、逆にプロジェクトを何とかしたいのに個人タスク管理について調べていても打開はできないでしょう。
タスク管理と盤外戦
そもそもタスク管理をしないに越したことはありません。タスク管理しなくてもいいのに管理するのは無駄ですし、タスク管理ではどうしようもない問題（タスクが多すぎる等）もあります。そもそもタスクというものが定まっていないと管理しようがありません。
そういう意味で、タスク管理する前にも戦いがあります。これを私は盤外戦と呼んでいます。
私の場合、私生活のタスクを無闇に増やさないようにミニマリズムに取り組んでいます。髪は坊主なので散髪もなければ掃除も楽ですし、おしゃれも捨てているので服装も最小限です。また自炊もしないので各種器具・食器・料理・洗浄・ゴミ捨てといったタスクも発生しません。
おわりに
色んな切り口からタスク管理というものを見てみました。
何がタスクで、どういう管理が必要なのかは人それぞれです。自分にあったものを選ぶと良いでしょう。
今回は紹介していませんが、大体どの切り口にも「こうやると良い」というやり方はある程度(※1)確立されています。
そういった「具体的なやり方」についても、今後紹介していければいいなと思います。
※1 ある程度と書いたのは、タスク管理が個人的なものであり、多かれ少なかれ自己流が必要だからです。しかしながらゼロからやり方を構築する必要はなく、先人のやり方を利用（参考とか流用）することはできます。
時間感
Scrapboxで既にまとめてる「語れるネタ」でも、公開するのに1hはかかる
2500文字くらい
2021/05/10 19:22:13 投稿した
2021/05/11 Tue 18:53 19:22 note
さらに清書するのに30分くらいかかるな
オレオレワールドすぎて受け付けないかも？
一応れっきとした体系はない。。。（だから独自にまとめるしかないんやで）と保険入れておいたけど
2021/05/10 18:48:04 noteヘルプどれだけ読み込もうか、プロフこのままでいいだろうか
2021/05/10 07:50:32 ざっと肉付け
一度まとめたネタをこうしてまとめ直すだけでも30分はかかる
2021/05/10 07:14:00 開始