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電子公証人とは、電子的に文書を公証する公証人のことです 電子公証人が採用する方法のひとつに、デジタル署名とデジタル公証印を使用してデジタル文書を公証し、デジタル証明書で検証する方法があります。電子公証は、リモートオンライン公証（RON）とも呼ばれ、公証人が電子文書（PDFやWord文書など）に、安全な公開鍵を用いて電子署名と公証人押印をするプロセスです。電子公証人は、暗号技術や公開鍵基盤を用いて、電子証明書の作成、管理、配布、使用、保存、失効を行います。電子公証人は、改善された顧客ファイル追跡と知識ベースの識別認証により、クロージングプロセスの全体的なセキュリティを向上させ、エラーや詐欺の頻度を減らすのに役立ちます。 電子公証人はまた、実行した各行為の電子登録を保持しなければなりません。

ほとんどの州では、署名の際に参加者と公証人が全員物理的に同席する必要があるため、電子公証は、公証人が遠隔で行うことができるわけではありません。また、電子公証には、コスト削減、優れたセキュリティ、真正性、監査証跡、文書の完全性など、紙ベースの公証にはない大きな利点があります。