Toggl
まとめ
マスコットかわいいやん
Taskって何やねん(有料プランじゃないと使えない)
サインアップ
googleアカウントで
設定変更
言語はEnglishのみか
Email通知全部切る
dateは yyyy/mm/dd に 24hour
プラン
Starter ($9 or $10 per user/month)
Premium ($18 or $20 per user/month)
preniumだと30minのコンサル受けられる、みたいな
というか training も商売にしてる
Enterprise (custom pricing)
やること書いてスタートする感じ
https://gyazo.com/66176ebb77aa91e2eae9bafc2c1d0540
1 プロジェクト (1)
2 タグ (N)
3 Billiable
starterから使える
「どれくらい稼いだか」を記録する?よくわからん
プロジェクトに「何ドル per hour」を設定できる
The rates are bound to time entry duration allowing you to see how much you earned for each particular job.
4 経過時間
過去日指定したら 24h 単位で足せる
よくわからん単に任意日を指定できる仕様ってだけだった
経過時間は「開始した時刻」からのカウントで動いてる
ここで日を変えたら、その分が足されるのはまあ当たり前
しかし1日さかのぼっただけでも「24時間3秒経過」みたいに極端にでかくなる
需要あるのかこれ
ログが溜まるのこんな感じ
https://gyazo.com/174870e0d3c25796fb759ecd5f4284f2
todayのとこにたまっていく
Visualization
todayの上、プロジェクトごとの割合が動的に変化する
today と thisweek がある
timeline
デスクトップアプリを入れると 10 sec 以上続いてる(たぶん)ウィンドウタイトルを記録
▶ の continue to time entry が便利
もう一度開始できる
名前が入力エリアにコピーされてるので、必要なら追記できる
bulk edit
複数タスクの操作
https://gyazo.com/724017741052ec2e2e430ec7c16d81a7
archive と delete は想像どおり、全部一気にやる
edit は「共通して適用できるパラメーター」のみ設定する
sta.iconタスク管理では見ないやつ
本質的には選択タスクすべての指定属性を指定値にする、でしかない
無名タスク(time entry)いけます
https://gyazo.com/e89b05fc65ca3212b14d1240d9e07822
使いみち
空タスクやね
開始時の操作コストを極限まで下げる(開始操作だけやる、名前の記入さえもしない)
報告的終了、すでにあったわ
https://gyazo.com/856998820b02f0d6472851789d5c30ac
まだ開拓されてないと思っていたが
愚直に開始と終了の両方を打ち込む感じだ
開始と終了、デフォでは現在日時になってる
sta.iconなるほどなー、これだと「さっきまで何してた」を入れる際に、開始の方だけずらせば済む
レポート
色々ある
https://gyazo.com/547ec6979d8b04e52a31fcce8ccebab4
https://gyazo.com/9791c1b52bda640f8ff19aa32f2d378c
見積もりどうやるん?
Project Time Estimates is a Starter plan feature and can be set on the Project Edit page.
starterにしないと見えないのね
sta.icon「有料したら使えるよ」と表示さえしていない
これは意外と新しいのではないか
基本的な機能を損ねないためにあえて表示してないんだろう
でもdashboardなどではちゃんと「有料にしたら使えるよー」にしてる
使い分けてる
プロジェクト単位で見積もり時間を設定するイメージか
マニュアル(直接数字入れる)
task based(サブプロジェクトからの合算?)
sta.iconタイムトラックする対象がいくつかあるんだね
weeklyもあるけど
Togglは指定プロジェクトが全部終わるまで、だ
用語少し
タスクのことは time entry と呼ぶみたいだ
Projectは1-clientを持てる
1-Clientは複数のProjectから紐付けられる可能性がある
sta.iconプロジェクトではなく「プロジェクト(に所属する誰か)」という単位で紐付けるのね
client
ただの顧客(最も重要 or メインのステークホルダー)だと思っていたが
これ見ると「請求先」っぽいんだが
Billiableと使う
でもBilliableはstarter planだし……(請求先というパラメータだけ無料で使えるようにしているってのはおかしい)
Assigning Clients to your projects will allow you to get an extra level of time tracking data categorization and make it easier to create reports by applying both the Project and the Client filter.
あまり規定してないみたいだな、「extra level」
teamはN-memberを持ち、memberはtime entryを開始できる
team memberとclientの違い
team memberはtime entryを開始できる人で、togglのアカウントに紐づく
clientはtime entryに付けられるタグの一種
task
starter plan
本質的にはサブコンテナ
Tasks can be created in projects to help categorize time usage
Tasks in Toggl are essentially sub-projects.
なるほどな、pj-知的生産のABCDの執筆の下に「執筆」「打ち合わせ」などをぶら下げる感じだね
タスク
一番わからんやつ
time entryにつけるときに何がつく?
もっと言うと time entry とのデータ構造的関係は?
包含?
ポインター?
client in project ← 無料プランはここまで
有料プランだとここにどうタスクが絡む?
こう?
project
task
client
こう?
project
tasks
task
……
client
ヘルプ見てもわからん
画像ないし
tasksページでproject調べてもヒットせず
projectページでtask調べてもヒットせず
ってことはtime entry と task にデータ構造的関連はなし?
taskは単にprojectに紐付いてるだけ?
言い換えるとtime entryレベルでtaskは見えない(projectまでしか見えない)
sta.icon直感的にはたしかにと思う
time entry つくるときにいちいちpj内の細かいタスクをつかってタグ付けとかしたくない
pj=知的生産のABCDの書籍執筆
client=ぼく、編集者、レビュワー etc
tasks=色々……
このとき、time entryにつけたいのは
pjはつけたい
clientは、人次第だろうが、togglではつける
tasksは?
たぶんつけられない
ただ、projectページ上からリストもたせて可視化しておくことはできる?
あと見積もりも?
サジェスト
過去に管理したエントリーについて、1文字入力するたびにサジェストしてくれ、選択すると自動でプロジェクト等も設定されます。
すげー
先頭一致っぽいが
この記事ではprefix使ってる
scrapboxみたいに部分一致が最強だよな
sta.icontaskchuteではルーチンタスクで解決してるよな
本質的には定期性を持つタスクをどうやって扱うか?
ルーチンタスク
入力支援
サジェスト
辞書登録
sta.icon新しい概念生み出してー
前やったタスクAとほぼ同じだが、微妙に違うA'をやりたい場合
入力支援の方が融通がきく
ルーチンタスクだとこうか
タスク名を変えてルーチンタスクA'にする
調べてる
見積もり使わず記録してる例
無料でもプロジェクトやタスクが無制限で使える
2019/08/17だから、最近タスクも有料化に踏み切ったって感じか
sta.icon(儲かってんやろな……)
2.2万フォロワー
Trusted by over 4 million users
意外と少なく思えたがそんなもんか
データ構造
workspace
client
project
task
time entry
project
color
name
client
Clientって何?
private or not