＊＊発表会スタッフ向け資料
2023/1/25
各発表会サポートスタッフ向けの情報を整理してあります．
◆2/1◆前日準備：専セミ+発セミまとめて作業
13:30 1-434課程事務室に集合，打合
※2/1 3-107では3講時に試験がある．使えるのは14:30から
14:30 3-107で専セミ準備(最優先)
(専セミ)ポスター用番号札，審査チェック表貼付け，養生テープ設置，注書き設置等
参考： 専セミポスター掲示の注意(PDF)
https://gyazo.com/be6fa8ad33499b0d86ab4832a3a12b89https://gyazo.com/684bc039f517eb4789327908bd28cc93
(発セミ) 配信PC・発表PC設置 ← ポスターの邪魔にならないように(操作卓に設置)
15:30 3-107で初日A組がポスター貼り出し開始
※スタッフ1名が注意喚起・サポート
15:30 3-106,220で発セミ準備
(発セミ) 配信PC設置・発表PCテスト
(発セミ)計時システム設置・テスト： ＊＊計時システムy21
https://gyazo.com/07b7f8dcba5377adc2a2b6b4a28b9a4d
16:30 3-108にモニタ設置
https://gyazo.com/f83c370248d5f37abe4026e29823e307
◆2/2◆専門基礎研究・応用セミナー・特別研究発表会
基本：専セミ 概要・日程
プログラム：専セミ 発表グループ・報告書及び要旨集
発表：専セミ 発表要領
◎専セミ発表当日スケジュール
09:00 3-108: 集合・打合(自PC持参)
09:15 3-108: B組オンライン開始：サポート
09:30 3-107: A組審査開始：サポート → 藤井
10:30 3-107: A組審査終了 → 撤収サポート
10:40 3-108: B組オンライン終了 → 3-107: ポスター貼り出しサポート
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11:00 3-108: A組オンライン開始：サポート
11:15 3-107: B組審査開始：サポート → 藤井
12:15 3-107: B組審査終了 → 撤収サポート
12:25 3-108: A組オンライン終了　※サポート不要
昼休み
13:25 3-108: 集合・打合
13:30 3-108: D組オンライン開始：サポート
13:45 3-107: C組審査開始：サポート → 藤井
14:45 3-107: C組審査終了 → 撤収サポート
14:55 3-108: D組オンライン終了 → 3-107: ポスター貼り出しサポート
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15:15 3-108: C組オンライン開始：サポート
15:30 3-107: D組審査開始：サポート → 藤井
16:30 3-107: D組審査終了 → 撤収サポート
16:40 3-108:C組オンライン終了　※サポート不要
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16:40 3-107の発セミ準備，発セミ接続テスト(発表者)サポート
17:00頃 解散
◆2/3◆発展研究・セミナー発表会
基本：発セミ 概要・日程
プログラム：発セミ：プログラム・要旨集
発表：発セミ発表会：発表要領
詳細：順次口頭発表手順詳細(ハイブリッド版)
◎発セミ発表当日スケジュール
※計時はスタッフはやらない．
09:00 3-108: 集合・各部屋システムON
09:15 3-108: セッション1一斉開始：オンラインサポート
3-106,207,220: 巡回サポート
11:20頃 3-108: セッション2開始：オンラインサポート
3-106,207,220: 巡回サポート
昼休み
13:25 3-108: 集合・打合
13:30 3-108: セッション3一斉開始：オンラインサポート
3-106,207,220: 巡回サポート
15:00頃 3-108: セッション4開始：オンラインサポート
3-106,207,220: 巡回サポート
16:40頃 各部屋終了次第撤収
17:00頃 1-434事務室に移動，出勤簿記入，解散
◆2/20◆ 修論公聴会前日準備
※参照 → 修論公聴会次第・セッション・要旨集
13:30 1-434: 課程事務室集合・打合
13:40 3-107: 会場準備
配信PC設置・テスト
計時システム設置・テスト
15:00 3-107: 発表者接続テスト：サポート
16:00 解散
◆2/21，2/22◆ 修士公聴会
基本：修士論文公聴会要領
詳細：順次口頭発表手順詳細(ハイブリッド版)
◎業務内容
計時：計時作業は単純ですが，時間が長いので，セッション毎にローテーションをしていきます．
マイク：質問時にマイクを回してもらいます．
システム：配信システム，計時システム，教室スピーカの調整など．
本番では何かとトラブルがありますので，その対応です．
※システムトラブルは藤井も一緒に対応します
◎修論公聴会当日スケジュール
※業務はすべて3-107(3-108は休憩)
※計時，マイク，システムは交代で
table:当日助ジール(2日間)
09:00 集合・各システムON
09:15 挨拶・注意
09:20 セッション1
11:00 セッション2
昼休み
13:25 集合
13:30 セッション3
15:15 セッション4
16:05 (2日目)終了次第撤収
16:30 (2日目)1-434事務室に移動，出勤簿記入，解散
◎ローテーション
https://gyazo.com/d0413782b314f72ccc0064376c9d39f6
以上．
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