infoboxの活用方法を紹介する

infobox活用のためのサンプルページですmikimari.icon

前回のCosense公開相談会 vol.2で要望いただいたinfoboxについて紹介します

infoboxとは

自然文として書かれたページから、必要な項目を抜き出すCosenseの機能

https://gyazo.com/e5bd65687b9cbb52a15a709de1f971d8

なぜ作ったのか

ドキュメントを各自が自由に書きつつ、複数人でのコラボレーションも正確に行えるようにする為shokai.icon

こんな場面で便利です

チーム内でタスク共有・管理を行う時などに役立ちます

Cosenseチームではタスクの内容・進捗確認のために使っています

使い方

Infobox定義ページに項目リストを書く

本文から項目を抜き出したいページに、定義ページへのリンク記法もしくはhashtagを書く

今回の場合は

数秒待つと、画面右側にInfoboxが出てくる

定義ページに対するリンク書きたいけど、infobox定義の項目に沿って書くページではない時にはInfobox無効化ボタンを押す

https://nota.gyazo.com/f70d65b6cf7ad5fcd91221d57a128949

Infobox定義ページの下部に表示されるテーブル

注意点

各ドキュメントに書くべき項目をしっかり定義しましょう

ページを書く時は、そのページに書いてほしいと要望されている項目を意識しましょう

面談や議事録、スペック表、仕様検討などの時に必要な項目をInfoboxで定義しておけば、書き漏らしがなくなります

実際に作ってみます

1. infobox定義ページに項目リストを書く

今回のケースでは、チーム内でタスクを共有する際に利用しているフォーマットをご紹介します

https://nota.gyazo.com/3d047c0a01883511bbbe439a6b78bc7e

一番左の項目しか書いてなかったですbeeeyan.icon

細かくドキュメントの表示のされ方（右側で指示<プロンプト>）調整できたんですね、、

2. 使いやすいようにテンプレを作っておく

https://nota.gyazo.com/102b77508fe6e61a17fffa49b4bba3dc

3. 本文から項目を抜き出したいページに infoboxサンプル（Todoリスト）のリンクをつける

4. Cosenseページの右側に自動で定義した項目が抽出されます

https://nota.gyazo.com/592c0b9b916a66fc8a921c5f97c90452

5. infobox定義ページの下部に infoboxサンプル（Todoリスト）と書かれたページの一覧が表示される

https://nota.gyazo.com/2356e67faf812cd0296251aa05d8fff5

各項目で並べ替えも可能