何を購入しているかリアルタイムに情報共有される

各プロジェクトが何を購入しているかは他のプロジェクトのクリエータに対してリアルタイムに情報共有される

具体的にはチャットの特定のチャンネルで事務担当者にメンションをする運用

見えないようにGoogle Formを使おうという案もあった

しかしそもそも何を書いたいかメンターに相談してメンターがOKを出すプロセスがチャットやScrapboxで共有されてるのでフォームを使っても隠せてない

隠すためにはその議論だけを非公開の場でやる必要があるが、そこまでして隠したい理由は何か？

「あのプロジェクトはXを買ってる、いいなー」を避けるために払うコストとしては過大

当時の僕の発言

具体的にどういう時に隠したいのか、誰が隠したいと思っているのかよくわからない

サイボウズは「公明正大」を会社のポリシーの一つにしているので隠すのが正しいことが明確である場合以外は基本的に公開するべきであるという思想。

「理由はよくわからないけど手続きが増えました」みたいなの、大企業病の匂いがするから心配

理由が明確でないから否定するコストも高くて手続きだけがどんどん増えていく...

チャット共有スタイルのポジティブな効果として、事務担当者に何を伝えればスムーズか、何をやると差し戻しになるかをみんなが学ぶ機会になった

例えばiPadの発注を事務担当者に依頼する時に「AppleCare+をつけていいですか」と言って「それを決めるのはメンターである」と差し戻しになったり