箇条書き手帳でうまくいく

https://gyazo.com/b89406b9f18953f65e0fd2c47c405a2d

Marie

開発者：デジタルプロダクトデザイナーのライダー・キャロル

もっとも重要なルール

「基本的なルール以外の部分は自分好みに作っていい」という言葉が一人歩きして、手間をかけて綺麗に仕上げた手帳をインスタグラムに投稿する流れが発生してしまっている

シンプルなものはインスタ映えしないのでシェアされず、手間のかかるものばかりが目立ってしまう

手間をかけるのはRapid Loggingの原則に反する

⇔1日分のスペースがあらかじめ定められている手帳、書く内容が決められている手帳

「なんでもかける」の「なんでも」は以下の二つ

その日思いついたこと

今思いついたことを

どこに書くか

手帳に書くのかメモ帳に書くのか

手帳のどの場所に書くのか

どの程度の分量で書くのか

などを考えずに即座に書くことができる

このメリットを生かすためにも「どの色のペンで書くのか」を発生させるのは下策

できたことの記録の積み重ねが自信になる

「Logging」=記録すること、が主眼

4つの基本構成

インデックス: 目次

フューチャーログ: 半年分の予定

マンスリーログ: 一ヶ月の予定・タスク

デイリーログ: 一日の予定・タスク

詳細

インデックス

他の部分の配置の自由度を高めるためにある部分

冒頭4ページほどを開けておく

何がどのページにあるかを書く

フューチャーログ

六ヶ月間の予定を見開きで書く

たとえばページを三分割するなど

マンスリーログ

一ヶ月間の予定とタスクを書く

月の頭に書く

デイリーログ

これがこの手帳の大部分を占める

日々これを書き足していく

構成

タイトル(今日の日付)

箇条書きとキー

ページ番号

箇条書きとキー

箇条書きの先頭につける記号(キー)を工夫することで、一目でわかりやすくする

特殊な概念ではなくて多くの人が自然にやっていることに「キー」という名前をつけた

初期に使われていたキー

□タスク

☑︎完了したタスク

「思いついたこと」と「本当に今日やらないといけないタスク」を明確に区別する

これによって、本当に今日やらないといけないことが完了しているかどうかを一目で判断できる

やった方がいいかな、と思いついた程度のものを「タスク」にしない

Marieが初期に使っていたキー(一部抜粋) と ライダーが2015年から提案しているキー

https://gyazo.com/4a3663b109d11de28e15290cd78a746c

個人的にはMarie風の「タスクはチェックボックス」が馴染みがある

自分も「タスク・完了・中止」は区別していたが、次の日に送ったものに別の記号をつけていなかった

先送りの記号があることによって「このタスクは実行されずに次の日に送られた」という記録が残る

GTDでは「なんでも入れる箱」としてInboxがある

このInboxを空にする

バレットジャーナルではデイリーログが「なんでも入れる箱」

夜や次の日に、箱を空にする

＝振り返り

未完了タスクは、翌日のログに書き直すことになる

この書き直す手間に積極的な価値がある

読んで考える機会が生まれる

複数日にわたって同一のタスクリストを使い続けるとこの機会がない

やらなかったことがただずっとそこに残り続ける

そのうち見るのが嫌になる

持ち越しが続いているタスクはそれがログから明らかになる

「このタスクは本当に必要だろうか？」

今日やらないなら選択肢は3つ

キャンセルする

分割する(例えば5分10分の単位に)

(Marieは書いていないがロジックとしては)特定の日にスケジュールする

キャンセルするのと消すのの違い

ログの残らない電子タスク管理ツールで「消す」と振り返りが不可能になる

バレットジャーナルでのキャンセルは「やろうと思ってタスクにしたのに何日も先送りした後キャンセルした」という記録が残る

消した後でも、振り返れる

状況が変わってやりやすくなってるかもしれない

新しい分割の方法を思いつくかもしれない

達成したかった目的を、その手法ではなく別の手法で実現できるかもしれない

GTDの日々の実践の部分をうまく補える手帳術だという印象

GTDは、最初の収集作業が重たい