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問題
グダグダしたミーティングとは何か
目的が不明
何かを決めたいのか
結論は決まっていて民主主義やったという事実が欲しいのか
手段が拙い
決定権のある人を呼んでいないとか
事前に知っていてほしい情報を周知できていないとか
→ファシリテータをやる
いろいろテクは世の中にあるが
自分の中で大きな転換点だったのは自分でミーティングの方向性とかおおまかな着地点は誘導していい・できるということ
たとえば何か決める時は……
どこまで決める?
誰がやるか、いつまでにやるか、etc.
結論の方向性
「こうしたい」という提案なら決定権のある人や他の関係者に納得してもらう材料を集める
グルーミングする時は……
タイムウィンドウをどれくらいにするとか
「主役」は誰か
新メンバーへの顔合わせなら、新メンバーを中心に、まんべんなく喋るように、とか
ミーティングが終わったらこうなっていたいというイメージを描く
Asanaにタスクが切られて、担当が決まっている、期日もおおまかに握れている、偉い人の言質もとった、etc.
「絶対にここまではいきたい」「ここまでいけたらなおよし」とかの色付けもする
イメージから逆算していろいろ決める
誰を呼ぶ?
時間はどれくらい?
事前に読んでもらう資料はいる? 何?
どこでミーティングする?
Call? Meets?
ホワイトボードはいる?