情報の共有レベル

なにかしらの会議に参加したり、なにかの場に同席したりして、メモや議事録などの情報を記録することがある

そのとき「どういった形で情報を残すと価値が最大化するか？」と考える視点があるとよい

そこで、自分を含む人間たちがその都度で適切な方法を選択できるように、情報の共有レベルを定義する

Ver.2020-01-26

共有レベル 0

いっさいの情報を残さない

使うツールの想定) 口頭

共有レベル 1

各自が自分のためだけに記録を取り、他者との共有はしない

使うツールの想定) ローカルのテキストファイル

共有レベル 2

その場にいる人々の間だけで共有する

使うツールの想定) ホワイトボード、チャットツールのダイレクトメッセージ、限定共有のドキュメント

共有レベル 3

その場にいなかった人も含めて、所属するチーム、グループ、組織の全員に共有する

使うツールの想定) グループウェア

共有レベル 4

一般公開する

使うツールの想定) ウェブサイト、ブログ、Speakerdeck、SlideShare

会議の開始時に「今回はどのレベルで記録を取りましょうか？」「んー、じゃあ 3 で」「そうですね、でしたらツールはこれを選びましょう」のように活用するイメージ