依頼するときは、スケジュールもセットで伝える

結論

スケジュール（今後の流れ）を記載することで「他の仕事押しのけてでもやった方がいい」と思ってもらおう

背景

全ての仕事はバケツリレーなので、「その後のスケジュール・タスクにどうつながるか？」がとても大事

「ただただ確認する」というタスクは実はない。

「次のタスクで必要な＊＊＊が揃っているか確認する」というタスクになる

どの依頼も「相手が他の仕事をやる時間」を奪っているのに変わりはない

「今取り掛かっている仕事よりも優先度低い」と思われたらやってもらえない。

「後で大丈夫そう」と思われたらいつまでも手をつけてもらえない。

依頼の仕方

非推奨

＊＊＊を考えてみたので、コメントください！

推奨

＊＊＊を考えてみたので、以下観点でコメントもらえますか？

スケジュール考えて…今日の18:00までにコメントもらえると嬉しいです。

・依頼背景

・tsawada.iconで考えられるところまで進めきったので…新しい刺激が欲しい

・次のステップが「全社への案内文章を作る」なので、それに必要な情報・コメントを補足してほしい

・コメント欲しいところ

・不安点

・〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

・イメージついてないところ

・〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

・悩んだところ

・〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

・スケジュール

・Todo done.icon思考の材料となる資料を集めてくる

・Todo done.iconたたき作り（材料をもとに、一度tsawada.iconにてやってみる。考えてみる。資料にする）

・Todo.iconたたきをベースに、皆さんにコメントもらう　←イマココ

・Todo.icon全社案内文章をtsawada.iconにて作成（今日18:00~21:00で実施）

・Todo.icon案内文章を、みなさんにチェックしてもらう（明日朝10:00~12:00）

・Todo.icon案内文章を全社配信（明日13:00）

・Todo.icon応募者をリストアップして、チャンネルを作りコミュニケーションをとっていく（来週月 12:00）

GoodなPoint

スケジュールが書いてあるので「18:00までにコメントしないと、後ろどう困るか？」のイメージがつく。

依頼された人も「間に合わなかった時のインパクト」がイメージできて、危機感が生まれる

その後やることも見えているので「案内文章のチェックがあるので、細かい表現のチェックは不要」と判断できる

加えて「案内文章作る上でのTips」があれば、共有してくれるかもしれない

期限を超えてしまう場合、「やらない」でいいのか、「期限超えても21時までだったらコメントしてあげた方がいい」のかが判断できる

＋α