正しいデジタルノートアプリをどう選ぶべきか
結論
正しいサービスを選ぶ指針
ユースケースに基づいて選ぶ
ノートを取るスタイルに基づいて選ぶ
つまりは...
新しいアイデアをブレストしたい場合
目的は、アイデアを取り出すことではなく、生み出すこと。
自由な発想と創造的な作業に適したアプリが必要。
特にライターや研究者におすすめ。
大規模なプロジェクトを整理し、生産性を管理する必要がある場合
構造化されたフレームワークとワークフローが必要。
後で簡単に取り出せるように、大量の情報を保存したい場合
ライブラリが必要
司書向けのアプリ(Evernote)
ポイント
ノートアプリを頻繁に切り替え続けてはいけない
新しいおもちゃ症候群で、常に「最新かつ最高」のものを使いたい欲求は、時間を無駄にしてしまう。
ノートアプリの性能比較から、自分が使うべきアプリを探すのは至難の業。
それゆえに、ノートを取るスタイルに基づいて、探していこうと言うのがこの記事の主張。
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① 建築家(Architect)は，計画，プロセスやフレームワークの設計を楽しみ，アイデアを簡単に構造化できるメモツールを必要とする人々。
② 庭師(Gardener)は，探求することを楽しみ、さまざまな考えをつなぎ合わせ、簡単にアイデアを育てられるメモツールを必要とする人々。
③ 司書(Librarian)は収集や資料のカタログを作るのが好きで、自分のアイデアを簡単に取り出せるようなメモツールを必要とする人々。
建築家向けのアプリ
ページとカテゴリーに基づいた階層構造に依存しているもの
構造が似ているため、テンプレートの力を最大限に発揮できる
庭師向けのアプリ
テンプレート主導のアプローチではなく、ビデオゲームで探索しながらマップを構築するプロセスに近い。
自分では気づかなかったかもしれないアイデア同士のつながりを発見することができる。
司書向けのアプリ
ノートは、気になる情報を保存して取り出すための場所以上のものである必要はないという考え
図書館のように、本を保存したり、素早くアクセスできるだけで良い
EverNoteなど
雑記メモで十分の人向けのアプリ
ひらめいたときや、簡単なTo Doリストを作るためだけの軽量なソリューションで十分という考え
私たちが、これら1つのカテゴリーだけに当てはまる可能性は低い。
複数当てはまっても全然良い。
プロジェクトによって、使うものが異なってくる。
最大でも2〜3個のアプリを選び、ワークフローを再設計するたびに時間を無駄にしないよう、十分な期間それらを使い続けることが推奨される。
感じたこと
建築家と庭師の例えが非常にわかりやすい
建築家は家を建てる建築家のように、すべてを前もって計画する。
家にいくつの部屋があるのか、どんな屋根にするのか、配線をどこに通すのか、配管はどうなっているのか。最初の板を打ち付ける前に、全体の設計と青写真ができているのです。
庭師は穴を掘って、種を落として水をやります。
どんな種をまいたのかはだいたい分かっています。
しかし、植物が育ってくると、枝がいくつできるかはわかりません。成長につれてわかってくるのです。
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本文
ノートアプリ市場は2026年までに13億5000万ドルに達すると予測されています。良いことに、誰にでも合ったノートアプリがあります。あまり良くないことに、毎週新しいノートアプリが登場しているので、自分のユースケースに最適なものを決めるのは難しいかもしれません。
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市場で最高のノートアプリの長所と短所について説明する前に、ツールはそれをどう使うかによって決まるということを覚えておくことが重要です。普遍的に完璧なノートアプリはありませんし、ノートアプリが代わりに仕事をしてくれるわけでもありません。
さらに、ノートアプリを選ぶのは、白黒はっきりとしたプロセスである必要はありません。あなたのユースケースがいくつかのアプリの交差点にあり、目標を達成するためにそれらの2つ以上を組み合わせて使用する必要があるかもしれません。しかし、生産性システムのフランケンシュタインを構築することは意識的に避けるべきです。ノートを取って、それを創造的な成果に変えることに関しては、シンプルな方が良いことが多いのです。
最後に、ノートアプリを頻繁に切り替え続けないようにしてください。新しいおもちゃ症候群は本当のことで、常に「最新かつ最高」のものを使いたいという欲求は、あなたの時間を無駄にしてしまいます。ノートアプリにどれだけ投資すれば、それだけ多くの価値を得ることができます。だから、どのツールを選んでも、新しいものを試そうと決める前に、しばらくそれを使い続けましょう。
おそらくあなたは、どのノートアプリがどの機能を提供しているかを表で示して、機能の面からノートツールを比較した記事をいくつか読んだことがあるでしょう。このガイドでは、少し異なるアプローチを取ります。機能は単独で考えても意味がないので、あなた自身のノートを取るスタイルに基づいて、特定のノートアプリの利点を見ていきます。
「氷と炎の歌」（最初の本のタイトル「ゲーム・オブ・スローンズ」の方が知られています）の著者、G・R・R・マーティンはこう言っています。
「作家には2つのタイプがいると思います。建築家と庭師です。建築家は家を建てる建築家のように、すべてを前もって計画します。家にいくつの部屋があるのか、どんな屋根にするのか、配線をどこに通すのか、配管はどうなっているのかを知っているのです。最初の板を打ち付ける前に、全体の設計と青写真ができているのです。
一方、庭師は穴を掘って、種を落として水をやります。どんな種をまいたのかはだいたい分かっています。ファンタジーの種をまいたのか、ミステリーの種をまいたのかは分かっています。しかし、植物が育ってくると、枝がいくつできるかはわかりません。成長につれてわかってくるのです。私は建築家というよりも、ずっと庭師なのです」
同様に、ノートを取るスタイルには3つの主なものがあります。
建築家
計画やプロセスやフレームワークの設計を楽しみ、アイデアを簡単に構造化できるノートツールを必要とする人。
庭師
探求を楽しみ、様々な考えをつなぎ合わせ、アイデアを簡単に育てられるノートツールを必要とする人。
司書
収集を楽しみ、リソースのカタログを構築し、アイデアを簡単に検索できるノートツールを必要とする人。
繰り返しになりますが、あなたが1つのカテゴリーに当てはまる可能性は低く、プロジェクトによってアイデアを育て、構造化し、取り出すためのアプローチが異なるでしょう。しかし、この比喩は、自分の考え方のスタイルに最も合ったノートアプリを決める上で非常に役立ちます。
建築家向けのノートアプリ
「すべての建築は避難所であり、すべての偉大な建築は、その空間にいる人を包み込み、抱きしめ、高揚させ、刺激する空間のデザインである」とアメリカの建築家フィリップ・ジョンソンは言いました。
建築的なノートアプリは、ページとカテゴリーに基づいた階層構造に依存しています。そのため、あるアイデアが独自のカテゴリーに値するのか、独自のページに値するのか、それとも単にコンテンツの独自のブロックに値するのかを決めるために、少し計画が必要です。
しかし、その意思決定とデザインのプロセスを経る努力をすれば、異なるワークフローに同じテンプレートを再利用し続けることができ、生産性にとって素晴らしいことになるでしょう。
Notion
おそらく建築家に最も人気のあるオプションであるNotionは、ユーザーがページを非常に精巧なツールに変えることができる強力なノートアプリです。表とトグルのおかげで、カレンダー、カンバンボード、タスクを追跡するためのスプレッドシートなどを構築することができます。Khe Hyが言うように、「Notionは巨大なレゴのセットのようなもので、様々な部品を組み合わせることで、シンプルなツリーハウスからエッフェル塔まで作ることができるのです」
庭師向けのノートアプリ
いくつかの重要な機能により、これらのガーデナー向けアプリは、より構造化されたアプリとは異なります。テンプレート主導のアプローチではなく、ビデオゲームで同時に探索しながらマップを構築するプロセスに近いのです。
非線形なこれらのアプリは、双方向リンクを提供しており、あるノートがどこにリンクしているかだけでなく、どのノートがそれにリンクしているかを見ることができます。中には、明示的なリンクと暗黙のリンクの両方にアクセスできるものもあり、自分では気づかなかったかもしれないアイデア同士のつながりを発見することができます。中には、視覚的な知識グラフさえあり、文字通りアイデアのマップを探索することができます。 非線形ノートアプリの復活に大きく貢献したRoamは、ウェブベースの非線形ノートアプリで、双方向リンク、段落レベルの接続、トランスクルージョン、知識グラフなどの機能を備えています。UIが好きではない人もいますが、Roamをカスタマイズして好きなように見せることができるので、実際には問題ありません。初心者向けのガイドを読んで、始めてみてください。上級ユーザーは、ショートカット、思考のためのアルゴリズムの構築、ブラウザ拡張機能によるRoamの機能拡張などを行うことができます。Roamに関する私の記事をすべて見る。
ノートをコンピュータのローカルに保存したい場合は、Obsidianがプレーンテキストのマークダウンファイルのローカルフォルダの上で動作します。双方向リンクと知識グラフも備えています。ピン留めできるペインを使用すると、一目で多くのノートを操作できます。さらに機能が必要な場合は、ページプレビュー、カスタムCSS、オーディオレコーダーなど、多くのプラグインでObsidianを拡張できます。
司書のためのノートアプリ
ノートアプリは、気になる情報を保存して取り出すための場所以上のものである必要はありません。アメリカの作家シドニー・シェルダンの言葉を借りれば、「図書館は想像力を駆り立てるエネルギーを蓄える場所である」のです。
ウェブクリッピング、リッチなフォーマット、ファイルの添付、タグ付け、ノートをフィルタリングする方法があれば、ブックノート、ミーティングノート、レシピなど、必要なものをすばやく保存してアクセスするのに十分です。これらのアプリを使えば、まさにそれができるのです。
Evernote
Evernoteは、コンテンツをキャプチャしてノートを検索するのに必要な機能をすべて備えています。文字や音声のノート、スクリーンショット、PDFなどのファイルを保存できます。取り出しを容易にするためにコンテンツをリンクしてタグ付けしたり、ノートを整理するためにフォルダを作成したりできます。デバイス間でシームレスに同期するので、必要なときにいつでもノートを取ることができます。
OneNote
マイクロソフトが開発したOneNoteは、文字を書いてもペンで描いてもノートを取るのに最適です。クリッピング、タグ付け、ノートのハイライトなどの一般的な機能に加えて、「インク」機能では、スタイラスや指を使ってアノテーションを描くことができます。
もちろん、Dropbox PaperやGoogle Docsを使ってノートを取ったり、整理したり、取り出したりすることもできますが、ノートを取ることに特化したアプリに投資する価値はあるかもしれません。
クイックキャプチャー用のノートアプリ
必ずしも全員が、考えをキャプチャし、整理し、取り出すためにノートテイキングに大きく依存しているわけではありません。ひらめいたときや、簡単なTo Doリストを作るためだけに軽量なソリューションが必要な場合は、クイックキャプチャー用のノートアプリを使うこともできます。実際、多くの人が本格的なノートツールに加えて、クイックキャプチャーアプリを使っています。
iPhone、iPad、Macユーザーの場合、Apple Notesは、素早く考えをメモしたり、画像、ウェブリンク、スキャンした文書を保存したりするのに最適です。チェックリスト、手書きのメモ、スケッチを作成することもできます。
Google Keep
Androidユーザーの場合、Google Keepはほぼ同じことができ、描画、スケッチ、画像の保存も可能です。PCでもMacでもデスクトップからアクセスでき、Google Docsへの簡単なノート転送も可能です。
適切なアプリの選び方
ノートアプリを選ぶ方法は2つあります。
ノートを取るスタイルに基づいて選ぶか
ユースケースに基づいて選ぶか
様々なノートを取るスタイルとそれに対応するアプリについてはすでに説明しましたが、特定の目標を達成するためには複数のアプリを組み合わせて使う必要がある場合もあります。
後で簡単に取り出せるように、ほとんど静的な大量の情報を保存する必要がありますか？
この場合、ライブラリが適しているかもしれません。例えば、ナット・イライアソンは、何年もの間に200冊以上の本のノートをEvernoteに保存してきました。インスピレーションが必要なときはいつでも、これらのブックノートを簡単に検索することができます。
新しいアイデアをブレインストーミングする必要がありますか？
この場合、自由な発想と創造的な作業に適したガーデナー向けのアプリを使うのがよいでしょう。これらのノートアプリは、特にライターや研究者におすすめです。
目的はアイデアを取り出すことではなく、アイデアを生み出すことだからです。だからこそ、私は主要なノートツールとしてRoamを使っているのです。
大規模なプロジェクトを整理し、生産性を管理する必要がありますか？
構造化されたフレームワークとワークフローが必要かもしれません。
それは建築家向けのノートアプリの方が簡単に導入できるかもしれません。同様に、再利用可能なテンプレートは、多くの部品で動くコラボレーション作業に非常に役立ちます。ティアゴ・フォルテはEvernoteの大ファンですが、アシスタントと仕事をする際の重要なタスクや成果物を追跡するためにNotionも使っています。 ご覧のように、万能のノートアプリはありません。それはおそらく良いことなのです。つまり、特定の目標に最も適したツールを選んで使うことができるのです。
繰り返しになりますが、最大でも2〜3個のアプリを選び、ワークフローを再設計するたびに時間を無駄にしないよう、十分な期間それらを使い続けるようにしてください。ノートを取ることは、生産性と創造性を飛躍的に高めることができる強力な習慣です。あなたの武器を選んで、始めるのを待ちすぎないようにしましょう。