情報を規格化することの絶大な効果

医療界

電子カルテの標準化

物流業界

では、情報の規格化とは、なんであろうか？

例えば、あらゆる情報をカードに記載するとする。

この時に、殴り書きにしたり、ルールなく気ままにメモのように書くのではなく

毎回同じ大きさのカードに書く

わかりやすい見出しをつける

などの一定のルールの下で管理することで

アナログ/デジタル問わず、情報の処理に迷わなくなり

知的生産システムが安定する。

本来、新聞の切り抜きは、バラバラの大きさ

だが、毎回同じA4サイズの台紙に切り抜きを貼ることで、バラバラ -> A4に統一される。

そして、台紙1枚につき1つの切り抜きを貼るルールをかすことで、さらに規格化される

切り抜きのカード化というわけだ

こうすることによって思考の妨げとなる雑多な要素を排除し、創造的な活動に集中できる。