q-制約はいつ読み返しどのように行動するべき
まず頻度ですが、個人の好みだと思います。特にこだわりがなければ月次で良いでしょう。月次だと多すぎるなら 40 日に 1 回、2 ヶ月に 1 回など頻度を落とします。逆に、月一では足りないのなら、2 週間に 1 回など頻度を上げましょう。
やることとしては、制約から生じる(生じうる)厄介事を潰す方法を検討します。たとえば以下のようにします。
1: 制約に目を通し、「これはなくしたい」「これは今のうちに備えておきたい」「これは今後も続けたい」と思ったネタをピックアップする
2: 1 のうち、実際に行動に移すものを 1 つ選ぶ
3: 2 で選んだネタについて、ゴール(何をどうしたら終わりか)を定める
4: 3 のゴールに至るために必要なタスクを洗い出し、「プロジェクト」や「次に取るべき行動」に入れる
やり方は自由ですが、具体的な行動に落とすことを忘れないでください。GTD 風に言えば「“次に取るべき行動” に最低一つは何かしら追加する」とも言えます。
やりづらい場合は、トリガーリスト(自問自答集)に入れてしまいしょう。たとえば「月次レビューのときに行うこと」というトリガーリストがあったらとしたら、以下のように、
code:txt
・~~をする
・~~をする
・……
・制約に先手を打つ
・1: 制約に目を通し、なくしたい/備えたい/続けたいものをピックアップ
・2: 実際に行動に移したいものを 1 つ選ぶ
・3: 2 をブレイクダウンする(5分くらい)
・4: 3 で細分化したタスクを、プロジェクトや次に取るべき行動に入れる
・~~をする
・~~をする
・……
としても良いでしょうし、上記が見辛いなら実施内容を別に出しても良いでしょう。
code:txt
・~~をする
・~~をする
・……
・制約に先手を打つ.txt に従って先手を打つ
・~~をする
・~~をする
・……