GTD実践のための5つのステップ
GTD実践のための5つのステップ
from はじめてのGTD ストレスフリーの整理術
GTD実践のための5つのステップ
1. 「気になること」すべてを1箇所に「収集」する
情報の一元化
大小さまざまなことを
「気になること」は自然と集まってきている
受動的
何かを「しないといけない」と思った瞬間から、それは「済んでいないこと」である。
inbox
「気になったこと」を保管する一時的な受け皿
収集ツール
1. 書類受け
紙類をすべてここに
2. 手帳・ノート
3. パソコンのメモ帳
4. 音声記録ツール
5. メール
6. その他ハイテク機器
これらすべてinboxとして使える
以下に気をつける
1. すべての「気になること」を頭の外に出し、収集システムに取り込む
生活の一部にすべき
2. inboxの数は必要最小限にする
自分の管理能力を超えないように、必要最小限
3. inboxを定期的に空にする
できてない！
「処理」を行う
完了にするのではない
2. それぞれの意味と何をすべきかを明らかにする「処理」を行う
「処理」の方法を身につけることがGTDの最大のメリット
1. 「これは何か？」
意味を見極める
「What to do」を判断
これができて始めて次に進める
2. 行動を起こす必要があるか
あなたはそれについて行動を起こす必要があるか？
Yes
次の2つを判断する
1. どのような結果を求めているか
プロジェクト(GTD)と呼称
2. 次にとるべき具体的な行動はなにか
結果に近づけるための具体的な行動
Who?とWhen?で3つに分類される
1. 今すぐやる
2分以内でできるなら、今やる
Just do it
2. 誰かに任せる
2分以上かかり、自分以外がやるべきことなら他の人に任す
3. あとでやる
2分以上かかり、自分がやるべきことなら、「次にとるべき行動」リストに加え、適切なタイミングで見直せるようにする
No
既に無価値なゴミ
今やる必要はないが、いつか行動する必要があるかもしれないもの（保留）
あとで必要になるかもしれない情報（資料）
3. 「処理」の結果を「整理」する
1. ゴミ箱
ここに来るべきものが他のカテゴリに紛れていると、システムが機能しなくなる
2. 保留
1. いつかやる/多分やる
2. 備忘録ファイル
特定の日付にリマインドする
3. 資料
いざ資料が必要になった時に簡単に参照できなくてはならない
情報整理術っていうのはだいたいここを指す気がする
自分はCosenseを使い倒す
4. 行動を起こす必要のあるもの
プロジェクト(GTD)
収集(GTD)した「気になること」の求めるべき結果である
達成するまでに複数の行動が必要
個々の行動とは区別しておいたほうがいい
定期的なレビューさえしてればいい
プロジェクト(GTD)自体を実行はできない
プロジェクトに付随する情報をまとめておくとベネ
5. 次にとるべき行動
具体的な解決行動の集合体
必ず目に見える物理的な行為である必要がある
終わった行動は覚える必要はない
覚えるべき/然るべきときに気づくべき
1. リマインダー
2. 「次にとるべき行動」リスト
3. 「連絡待ち」リスト
4. 行動の選択肢を「レビュー」する
週に一度は「気になること」のすべてを見直す必要がある
ここが続けられないのが一番困るんですが！！！
5. 選んだ行動を「実行」する
事前に上記をこなしておくと、迷わず行動できるようになる
これらすべてを高いレベルでこなしていく