整理(GTD)
処理(GTD) => 整理(GTD) => レビュー(GTD)
from GTD実践のための5つのステップ
1. ゴミ箱
ここに来るべきものが他のカテゴリに紛れていると、システムが機能しなくなる
2. 保留
1. いつかやる/多分やる
2. 備忘録ファイル
特定の日付にリマインドする
3. 資料
いざ資料が必要になった時に簡単に参照できなくてはならない
情報整理術っていうのはだいたいここを指す気がする
自分はCosenseCosense.iconを使い倒す
4. 行動を起こす必要のあるもの
プロジェクト(GTD)
「気になること」の求めるべき結果である
達成するまでに複数の行動が必要
個々の行動とは区別しておいたほうがいい
定期的なレビューさえしてればいい
プロジェクト(GTD)自体を実行はできない
プロジェクトに付随する情報をまとめておくとベネ
5. 次にとるべき行動
具体的な解決行動の集合体
必ず目に見える物理的な行為である必要がある
終わった行動は覚える必要はない
覚えるべき/然るべきときに気づくべき
1. リマインダー
2. 「次にとるべき行動」リスト
3. 「連絡待ち」リスト
from はじめてのGTD ストレスフリーの整理術
https://gyazo.com/6a6fdbf76b3df33f2c09d5c57abdd6f4
ここで把握した状態になるもの
これらは重複せず独立して無ければならない
1. プロジェクトリスト
2. プロジェクトの参考情報
3. カレンダーに記入する行動や情報
4. 「次にとるべき行動」リスト
5. 連絡待ちリスト
6. 資料
7. 「いつか/多分やる」リスト
リマインダーの整理
2分以上かかる行動のリマインダーが待機スペースに積み上がっている
行動は2種類に分けられる
特定の日付や時間にやらないといけない行動
時間が出来た時にやる行動
読み飛ばした