タスク管理をなんとかしたいと思ったら最初に読む本: タスク管理が苦手な人のための超入門 (オランドワークス)
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ISBN:B0BVVDWHP7
\Amazon新着ランキング6部門1位獲得/
タスク管理が苦手な人のための超入門。
仕事にふりまわされる日々から自分の時間をとりもどそう!
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★読者限定DL特典★ 印刷してすぐ使える。あなたの一日を整える3つのテンプレート
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突然ですが、質問です。
「毎日あなたの銀行の口座に86,400円が振り込まれます。
しかし、このお金は翌日には消えてしまいます。あなたならこのお金をどう使いますか? 」
勘のよいかたはもうお気づきかもしれませんが、実はこの質問は1日の時間のことを表しています。
24時間×60分×60秒=86400秒
年齢も性別も貧富も関係なく、わたしたちは平等に毎日24時間の時間をあたえられ、1日に86400秒を自由に使う権利を持っています。平等にあたえられた限りある86400秒という時間を、有効に使うための手段がタスク管理だとわたしは考えています。
育児休業から仕事に復帰したわたしは途方に暮れていました。
1人目の子どもを産み、職場に復帰して配属されたのは事務仕事が多い部署。実はわたし、もともと細かい事務仕事が大の苦手。子どもが生まれる前は、苦手な仕事が割り振られても残業をたくさんすることでなんとか乗り切っていました。しかし、子どもが生まれてからは子どもを保育園に預けられる時間は決まっているし、残業をするとなれば事前に家族に協力をあおがなくてはいけません。今までのように思いつきで残業する、残業頼みの働きかたがまったく通用しなくなってしまったのです。
自分で選んだ道だから職場に迷惑をかけてはいけないと思い、家族になんとか子どもを預けて週に3、4日は残業をしてみるものの、仕事は余裕がなくてミスだらけ。家に帰ってきてもぐったり疲れて子どもの相手もまともにできないくらいイライラしていました。常に何かにあせっていて、仕事でもミスばかり起こしていたので、自己肯定感は地の底まで低下。山積みになった仕事が頭から離れず、休日もゆっくり休むことができませんでした。
「さすがにこのままではまずい」と思い着手したのが、時間の使いかたの改善と仕事のタスク管理の仕組みづくりです。
1年半ほどかけてコツコツと改善と工夫を重ねて、なんとか残業時間を半分以下にすることに成功しました。
この本は、タスク管理が苦手だったわたしが、時間やタスク管理、目標管理に関する本を10冊以上読み、1年以上かけてタスク管理の仕方を改善していく過程でみつけたコツやヒントをまとめたものです。
過去のわたしのように、タスク管理にこまっている人の力になれれば、と思いこの本を書いています。ポンコツなわたしでもできたから、あなたもきっとだいじょうぶ!
タスク管理は一度身につければ何にでも使える一生モノのスキルです。
一緒にタスク管理を改善し、仕事に振りまわされる不安な毎日から、自分の時間をとりもどしていきましょう。
巻末には読者特典として、印刷して今すぐ使い始められる、タイムスケジュールを改善するワークシート、サクサク行動できるようになる今日やることリストのテンプレート、第5章で紹介するふせんを使ったタスク管理のフォーマットの3点のプレゼントをご用意しています。ぜひ本書を読んで活用してみてください。
タイムログをつけて、実働時間を記録する
何に時間を使っているか明確にする
見積もり精度を上げる
やることリスト
なんでもリスト
とりあえず書き出して記録しておく
今日やることリスト
タスクとプロジェクト
タスク
1行動でできること
プロジェクト
複数の行動でできるもの
はじめに
タスク管理ができるようになって生まれる4つのよいこと
自分のための時間をとりやすくなる
ストレス消費が減ってお金が貯まりやすくなる
仕事の不安が減って精神的に楽になる
仕事でもプライベートでも人間関係が改善する
第1章 毎日こんなに必死に仕事をしているのに、なんでうまくいかないんだろう
時間の見積もりが甘い
自分がやるべきことを把握できていない
タスクを記憶力で管理しようとしている
やるべきことが具体的になっていない
タスクをつめこみすぎている
第2章 タスク管理改善のための2つの処方箋
自分の時間の使いかたを知って時間と仲良くなる
自分にあったタスク管理の仕組みをつくる
あなたは時間に余裕ができたら何をしたいですか?
第3章 時間と仲良くなる
絶大な効果があるタイムログ(行動記録)
タイムログのとりかた
時間軸がある手帳を使う
タイムログを活用する
自分の理想のタイムラインをつくってみよう
第4章 タスク管理の仕組みをつくる
タスクは2種類のリストで管理する
記憶をサポートする「なんでもリスト」
「なんでもリスト」のつくりかた
【下準備】まずは頭の中のものをすべて出す。
必要なのは紙とペンだけ! 頭の中から全部出す! のやりかた
書き出したものを具体的な行動に変換する
「なんでもリスト」完成!
実行をサポートする「今日やることリスト」
今日やることリストをつくるメリット
「今日やることリスト」をつくる7つのポイント
第5章 超アナログ。とみちゃん式ふせんタスク管理術
とみちゃん式「なんでもリスト」のつくりかた
とみちゃん式「今日やることリスト」のつくりかた
第6章 タスク管理に慣れてきたらやりたい3つの応用テク
①週に1度のクッションタイム
②週に1度の「なんでもリスト」の中のタスク整理時間
③自分1人で抱えこまない
第7章 仕事がちょっと楽になる7つの小技とヒント
①ポモドーロ・テクニック
②2分だけ戦法
③「ごほう日」戦法
④勇気を持って「明日やれることは明日やる」
⑤「いつでもいいですよ」は禁止
⑥感情に溺れそうになったときに頼れるコーピングノート
⑦タスクがパンクしそうになったとき最優先でやるべきは「交通整理」
おわりに
【読者特典】自分の時間をとりもどす! 読者限定3大プレゼント