Lean Coffee

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Lean Coffeeとは？

Lean Coffee(リーンコーヒー)とは"アジェンダの無いMTG"と呼ばれている場の形式のことです

以下は私が Lean Coffee をする時の準備物やだいたいの流れです

準備物

付箋

ペン

タイマー

ドットシール

投票に使う。ペンで代替可能

ホワイトボード

議論した内容を書いたりしたい時のため

(Option)オンラインならMiroやGoogle Docsなど協働編集できるツールがあると便利

流れ

ToDo(話したいこと)・Doing(話していること)・Done(話し終わったこと)のタスクボードを用意する

机やホワイトボードなどみんなが見えるところに作る

話したいことを簡潔に付箋に書く

参加人数にもよるけど1人1〜3枚くらいが目安

あまりたくさん書いても話しきることができない

話したいことをみんなに簡単に説明する

どれに投票するかを判断するためのインプット

15〜30秒くらいでサッと話す

話したい内容に投票する

投票は1人3票

参加人数や内容数による

同じ内容に複数票を投票するのもあり。強い意志を示すことになる

票が多かった順番にTodoに並べていく

一番多かった内容をDoingに移動して話し始める

話す時間は7分

上：続けたい

横：どっちでも

下：終わりでよい

半分以上が上("続けたい")なら追加して2分話す

2分経ったら終わり

話し終えたトピックをDoneに移動して、次のトピックをDoingに移動する

以下、場のタイムボックスの5分前になるまで繰り返す

5分前になったら場の感想を言う

「場をもっとよくするアイデア」や「印象に残ったトピック」など

体験談

みんながトピックを出し、投票するので、その場の多くの人が関心があることを話すことができる

それもあって、比較的みんなが前向きに参加しやすい印象

短い時間で区切られているので…

集中して話すことができる

脱線している暇はない

「いつ終わるんだろ、この話」とならない

短い時間ゆえに十分な深掘りがしきれない場合がある。が、そういう場合は別の場で深掘りしたいテーマをアジェンダの中心にして場を作る

参考資料