学内メールの作成およびグループの作り方
/icons/ひよこ.icon自分で学生メールを作り,グループを作りたい場合
/icons/ひよこ.icon各教員が,授業毎のグループなどは自分で作らない場合があると予想
/icons/ひよこ.iconそこで【Excel】と【メモ帳】を使った簡単クッキング(^^)
【モデル】
https://gyazo.com/23c06454ac96216848a4f70068e2c5e6
【具体的な手順】
(以下,300人の学生メールアドレスを作成,グループを作る場合です)
① 【Excel】を起動します
② 連番の場合はそのままドラッグ&コピー
③ 全員が一緒の「d@sz.tokoha-u.ac.jp」を入力しコピー
※(注意)浜松キャンパスと違って,草薙キャンパスは@マークの前にある英語が乱数表示でした( ;∀;)
④ 文字列を結合する関数の「CONCATENATA」を使って,②と③の文字列を結合
⑤ 結合した文字列をコピーし,再度,「形式を選択して貼り付け」→「値」でコピペ
⑥ 新たにシートを作って,「形式を選択して貼り付け」→「行/列の入れ替え」でコピペ
⑦ ファイルの「名前を付けて保存」で,ファイルの種類を「CSV UTF-8(コンマ区切り)(*.csv)」選択し保存.
⑧ CSV形式で保存したファイルを,【メモ帳】で開く
⑨ 全てのメールアドレスが「コンマ」で区切れらているので,そのままコピー
⑩ メールを起動し,そのままコピペで送信完了!
映像配信
と,簡単クッキングと言いながら
エクリチュールばかりでイメージがつかないと思います(-_-)
そこで,作成手順を以下の動画も合わせて確認してもらえると助かります
Sreamによる映像配信(1:32)
ポイント!
文字列を結合する関数「CONCATENATA」でメールアドレスが簡単に作れる(①~④)
「関数」ではなく「値」にする必要がある(⑤)
メモ帳で読み込む場合,【縦で表示されているデータ】を【横の表示のデータに変換】する必要がある(⑥)
CSV形式で読み込むと,メモ帳でもコンマ区切りで読み込み可能となる(⑦~⑧)
メモ帳で読み込み,コンマ区切りのデータを表示できる(⑧)
そのままコピペすれば,グループができる(⑨~⑩)
授業を受講する学籍番号さえ分かっていれば,同じような手順でグループ作成が可